崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)務(wù)接待工作(會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中服務(wù),會(huì)后收尾),做好會(huì)議室管理,會(huì)后及時(shí)通知保潔進(jìn)行維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司接待、指引工作并做好訪客停車(chē)費(fèi)記錄及管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接,快遞信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)管理公司飲用水、辦公用品、行政物資、領(lǐng)導(dǎo)午餐、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)酒的訂購(gòu)及攜程商旅及企業(yè)滴滴月度結(jié)賬核算工作;
5、做好快遞、各類(lèi)物資采購(gòu)、綠化保潔、物業(yè)的對(duì)接及費(fèi)用管控工作;
6、辦公室每日巡檢及茶水間維護(hù),及時(shí)對(duì)接物業(yè)處理辦公室相關(guān)報(bào)修工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,氣質(zhì)佳,舉止大方得體;
2、三年以上行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有良好的服務(wù)意識(shí);
3、有較強(qiáng)的溝通意識(shí)和對(duì)外溝通能力;
4、性格活潑開(kāi)朗,五官端正,對(duì)待工作細(xì)致認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)(能簡(jiǎn)單溝通最佳)。