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1. 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與對(duì)接
作為訂單的單一窗口，負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行日常溝通，傳達(dá)訂單進(jìn)度，解答咨詢(xún)，處理非技術(shù)性投訴，維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。
組織協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的訂單狀態(tài)報(bào)告與售前售后支持。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與流程推動(dòng)
作為內(nèi)部協(xié)調(diào)中樞，負(fù)責(zé)將客戶(hù)需求清晰、準(zhǔn)確地傳遞給采購(gòu)、物流、報(bào)關(guān)、車(chē)務(wù)等內(nèi)部支持部門(mén)，并跟蹤執(zhí)行情況。
主持訂單評(píng)審會(huì)，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)跨部門(mén)問(wèn)題，確保流程順暢。
3. 合同與訂單管理
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的審核、簽訂、歸檔與管理工作，確保合同條款明確、權(quán)責(zé)清晰。
負(fù)責(zé)將簽訂后的合同轉(zhuǎn)化為內(nèi)部工單，建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬，并全程跟蹤訂單從采購(gòu)、生產(chǎn)到集港出口的全流程。
4. 結(jié)算與數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)客戶(hù)結(jié)算工作，根據(jù)合同約定與訂單執(zhí)行情況，準(zhǔn)確開(kāi)具發(fā)票、對(duì)賬并跟蹤款項(xiàng)回收。
建立并維護(hù)全面的業(yè)務(wù)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)，確保所有訂單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與可追溯性。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制與流程優(yōu)化
識(shí)別訂單流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如交付延期、成本超支、客戶(hù)違約），并及時(shí)向上級(jí)及銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)預(yù)警。
持續(xù)復(fù)盤(pán)訂單操作流程，提出并推動(dòng)優(yōu)化方案，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。