工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同的整理、歸檔與保管，確保文檔檢索的高效性與保密性。
2. 統(tǒng)籌會(huì)議全流程管理，包括會(huì)議通知、議程擬定、紀(jì)要撰寫及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)。
3. 協(xié)助完成辦公用品采購、庫存管理及辦公環(huán)境維護(hù)，保障日常辦公需求。
4. 承擔(dān)來訪客戶及合作方的接待工作，協(xié)助完成商務(wù)洽談的前期準(zhǔn)備。
5. 對(duì)接各部門行政需求，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及跨部門事務(wù)的協(xié)調(diào)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及打印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備操作。
3. 具備較強(qiáng)的文字撰寫能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、通知等正式文檔。
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部需求，抗壓性強(qiáng)。
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，具備1年以上行政或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。