崗位名稱：標書資料員/招投標助理（應(yīng)屆生崗）
【工作內(nèi)容】
1. 信息收集與報名管理：根據(jù)招標信息，完成投標報名及標書購買流程。
2. 標書編制與制作：協(xié)助部門負責人完成商務(wù)標、技術(shù)標及資格預(yù)審申請文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及密封工作，確保標書格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
3. 資料整理與歸檔：建立并維護公司投標資料庫，包括但不限于人員證書、業(yè)績合同、財務(wù)報表、獲獎證明等文件的掃描、分類及更新；負責中標項目的合同整理及項目資料歸檔。
4. 資質(zhì)維護與管理：協(xié)助辦理公司各類資質(zhì)證照的年檢、延期、變更及換證工作，以及相關(guān)注冊人員證書的繼續(xù)教育及管理。
5. 跨部門協(xié)作：與公司技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等部門溝通協(xié)調(diào)，收集標書所需的各種資料（如社保證明、審計報告、項目方案等）。
6. 開標跟進：關(guān)注開標結(jié)果，做好中標及未中標項目的臺賬登記與分析。
【任職要求】
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以內(nèi)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；工程管理、工程造價、建筑工程、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 軟件技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備一定的圖文排版能力（熟悉PS基礎(chǔ)操作或CAD看圖者優(yōu)先考慮）。
3. 核心素質(zhì)：
· 細心、耐心、責任心：標書制作容不得半點馬虎，要求文字差錯率極低，對細節(jié)有強迫癥者優(yōu)先。
· 抗壓能力：了解招投標行業(yè)存在一定的時間緊迫性（如趕標點），能接受偶爾的加班以確保標書按時完成。
· 保密意識：良好的職業(yè)道德，對公司投標報價、技術(shù)方案等信息嚴格保密。
4. 學(xué)習能力：具備較強的學(xué)習能力，能快速理解招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)，愿意從零開始學(xué)習行業(yè)知識。
5. 其他：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作有條理，邏輯清晰。