1、做好每日來(lái)訪登記,咨詢客戶來(lái)訪主要事務(wù)進(jìn)行接待安排;
2、日常前臺(tái)衛(wèi)生清潔、總裁辦辦公室衛(wèi)生清潔及客戶來(lái)訪接待后的衛(wèi)生打掃工作;
3、公司下午茶等福利及活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
4、做好后勤工作,及時(shí)處理需協(xié)助打印的文件,處理好臨時(shí)性的工作;
5、做好會(huì)議室使用登記,會(huì)議后做好會(huì)場(chǎng)清潔,參與的重要會(huì)議應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄,并編輯文本發(fā)送事部進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容存檔,方便事項(xiàng)跟蹤;
6、做好各部門收、發(fā)快遞等信息記錄;
7、負(fù)責(zé)公司訂水、包裹、信件收取事項(xiàng),要及時(shí)收件、訂水,保證正常后勤工作的運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)辦公室綠植等養(yǎng)護(hù)管理工作,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)或及時(shí)進(jìn)行綠植養(yǎng)護(hù)工作;
9、協(xié)助行政部做好行政事務(wù)、辦公用品、禮品記錄與出庫(kù)登記;
工作時(shí)間:9:00-17:30,午休1.5個(gè)小時(shí);單雙休,節(jié)假日正常放假
提供:五險(xiǎn)、法定節(jié)假日休息、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、崗位補(bǔ)貼、生日福利、假日福利、不定期團(tuán)建+每周下午茶
素質(zhì)要求:
1、形象氣質(zhì)佳,年齡20—28歲,身高1.60以上,熟練使用辦公軟件;
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí), 具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);
3、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
公司辦公配備:5A甲級(jí)寫字樓
辦公地址:貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)大廈22樓03號(hào)
地鐵站:地鐵1號(hào)線-國(guó)際生態(tài)會(huì)議中心站
公交站:貴州金融城