主要職責(zé):
1. 確保所有從前臺(tái),餐廳,酒吧和其它來源的酒店內(nèi)部事務(wù)的憑證齊全并有效;
2. 在處理發(fā)票前應(yīng)確保所有發(fā)票均附有相應(yīng)的審批單據(jù),處理所有發(fā)票和賬單;
3. 核對數(shù)字和發(fā)票的準(zhǔn)確性,按照賬目表分派掛賬代碼;
4. 必要時(shí)調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級(jí)經(jīng)理交換意見;
5. 每日結(jié)清掛帳及登帳工作,整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng);
6. 確保遵守酒店的信貸制度,及時(shí)發(fā)送賬單;
7. 直接向運(yùn)營經(jīng)理匯報(bào)并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜;
8. 與其它部門合作,協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜,跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請;
9. 和審計(jì)主管緊密合作,負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡;
10. 監(jiān)控團(tuán)體和會(huì)議等特殊帳目安排要求,確定入帳符合顧客的需求;
11. 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行必要的糾正;
12. 協(xié)助對欠款的客戶賬號(hào)和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款;
13. 為月末分析準(zhǔn)備管理報(bào)告,并為信貸會(huì)議提供文件;
14. 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營信息,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡;
15. 協(xié)助安全存放所有合同,租約和其他財(cái)務(wù)記錄,包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒。?br>
16. 適當(dāng)?shù)奶幚硇庞每ㄊ掷m(xù)費(fèi)并熟悉使用這些信用卡的規(guī)定和法律, 和清算流程及信用卡政策;
17.確保收到的公司信用卡付款與總出納日報(bào)表中信用卡帳戶中總數(shù)一致。
任職資格:
1.具備星級(jí)酒店同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備一定的英文能力;
3.具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。