職位描述
我們正在尋找一位細心、主動且具備出色溝通能力的財務專員。本崗位核心職責包括公司日常的財務出納工作、全流程發(fā)票管理,并作為公司與美國、新加坡、歐洲等海外中介機構的主要對接人。
崗位職責
1. 財務出納與發(fā)票管理:
- 出納工作:負責公司日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付、盤點與對賬,辦理銀行結算業(yè)務,包括匯票、支票、電匯等的開具與管理。登記現(xiàn)金及銀行日記賬,做到日清月結,及時編制資金日報表確保資金安全與賬實相符。
- 發(fā)票開具:根據(jù)銷售合同及業(yè)務信息,準確、及時地開具各類發(fā)票(如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等)。
- 發(fā)票管理:負責發(fā)票的申領、保管、認證及歸檔工作,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。
- 進項稅核對:協(xié)助完成進項發(fā)票的核對與統(tǒng)計工作,支持稅務申報。
- 資料歸檔:保管相關票據(jù)、銀行印鑒卡、發(fā)票存根等財務單據(jù)。
2. 海外中介對接與公司事務管理:
- 作為主要聯(lián)系人,與美國、新加坡、歐洲等地的律師事務所、會計師事務所、注冊代理等中介機構進行日常溝通與協(xié)調。
- 協(xié)助收集、準備并提交海外公司注冊、年檢、信息變更所需的各項文件和資料。
- 跟蹤海外公司注冊及維護的進度,確保各項事務按時完成。
- 管理與海外公司相關的官方信函、法律文件和合規(guī)證書。
- 學習并了解不同國家(尤其是美國、新加坡、歐洲主要國家)的公司法、稅務等基本規(guī)定,為管理層決策提供信息支持。
3. 財務支持工作:
- 協(xié)助處理與海外業(yè)務相關的付款申請、費用報銷的初步審核。
- 整理和歸檔財務憑證及海外公司文件,確保檔案完整、有序。
- 完成上級交辦的其他與財務和海外事務相關的工作。
任職要求
1.教育背景:會計、財務金融、國際經(jīng)濟與貿易等相關專業(yè),本科及以上學歷。
2.工作經(jīng)驗:1-3年相關財務工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)出納工作流程及發(fā)票開具與管理規(guī)范,有集成電路或相關科技類企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.具備良好的英語溝通能力(書面和口語),能夠獨立與海外機構進行郵件和電話會議溝通。
4.核心素質:極高的責任心、細致嚴謹與準確性:對數(shù)字敏感,追求零差錯。積極主動,善于發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案。誠信可靠,遵守職業(yè)道德; 嚴守財務數(shù)據(jù)和公司機密。
5.有良好的時間管理能力與抗壓能力,在規(guī)定的時間節(jié)點內保持工作質量;有良好的溝通能力與團隊協(xié)作精神,能與財務內部同事及其他部門有效協(xié)作;能快速學習和適應新的工作環(huán)境,跟上公司的節(jié)奏。