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職位描述
一、職位描述:
1.日常事務協(xié)助工作
-協(xié)助總經理處理日常辦公事務，包括文件整理、確保辦公流程順暢:
-協(xié)助起草、修改各類文件、報告及函件，確保文字內容準確、規(guī)范;
-負責總經理的日程安排及重要事項提醒
2.溝通協(xié)調工作
-協(xié)助安排來訪人員，商務接待，做好溝通記錄及后續(xù)跟進;
-處理外部的一般聯(lián)絡事宜，協(xié)助相關資源支持公司工作;
-處理簡單的項目部及財務與人事行政部門的相關溝通與協(xié)調工作
3.對外接待工作
-負責協(xié)助總經理進行接待、政務、大型會議、會務活動等工作
-負責制定會務接待方案、會場布置、參會嘉賓活動提醒單等
-負責根據各類項目接待及來訪客人的級別要求布置會場及餐廳
二、任職要求：
1.統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W歷，法學專業(yè)優(yōu)先，有過總經理助理、5-10年工作經驗者優(yōu)先考慮。
2.人品端正，無不良嗜好，無犯罪記錄，無學歷造假及身份造假或過往經驗造假等并具有較強的保密意識。我司拒絕錄用曾參與過職場霸凌或喜歡組織小團體及曾經參與過校園霸凌的人員?。。?br>3.具備出色的溝通能力和人際交往能力，情商高，能夠清晰傳遞信息并有效協(xié)調各方、能敏銳察覺他人需求并妥善應對。
4.具有良好的責任感及良好的團隊合作精神和學習能力，能在高壓環(huán)境下保持嚴謹的工作態(tài)度。
5.具備一定的業(yè)務能力及基本的文書處理能力，熟悉辦公軟件操作，有一定的文字組織能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
6.綜合崗位性質考慮，優(yōu)選上海本地人，家庭穩(wěn)定者，年齡在26-35歲左右，身高不低于162cm、相貌端正、體態(tài)勻稱（投遞簡歷請附上一張日常生活照）；有駕照，會開車，能接受短期出差。
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公司福利 ：集團員工享受免費停車和午餐，年底獎金，節(jié)假日福利（端午、入夏、中秋、元旦），員工生日福利。?公司上班時間：周一到周五8:30-17:00（試用期建議8:25-17:00），周末雙休，國定假日放假，入職就有五險一金，開年體檢，一年一次全員旅游