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更新于 12月23日

總經理助理

7000-9000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理財務管理集團公司企業(yè)服務物業(yè)管理政府/公共事業(yè)
工作內容:協助總經理統(tǒng)籌日常事務、推進核心項目、協調內外部資源,確保決策高效落地,助力公司戰(zhàn)略目標達成。
崗位職責:
1、負責總經理日常辦公文件的整理、歸檔與保密管理,保障信息安全。
2、準確傳遞指令與反饋信息,協調跨部門協作中的問題,推動事項快速解決;跟進總經理交辦任務的執(zhí)行進度,及時匯報進展與異常,確保閉環(huán)管理。
3、撰寫各類重要文檔,包括工作總結、戰(zhàn)略規(guī)劃、商務函件、會議紀要等,確保內容邏輯清晰、表述精準;負責總經理主持會議的前期準備(議程擬定、資料收集)、現場記錄與會后紀要分發(fā),跟進會議決議落地。
4、參與公司核心項目的前期調研、方案梳理,協助總經理推進項目執(zhí)行,協調所需人力、物力資源;對接外部重要合作方(客戶、供應商、政府機構等),協助維護良好合作關系,配合完成商務洽談與合作落地。
5、高效響應總經理臨時交辦的緊急事務,具備快速判斷與解決問題的能力,靈活應對突發(fā)情況。
任職要求:
1、年齡 28-35 周歲,男女不限,本科及以上學歷,行政管理、工商管理、會計學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、三年及以上總經理助理 / 高管助理相關工作經驗,物業(yè)服務行業(yè)經驗者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運營流程、行政管理規(guī)范,了解商務禮儀與溝通技巧。
3、要求必須有駕照,駕駛熟練。
能力要求:
1、溝通表達:具備出色的口頭與書面溝通能力,能精準理解上級意圖,清晰傳遞信息,協調多方關系。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃:擅長時間管理與事務優(yōu)先級排序,能在多任務并行場景下高效推進工作,不遺漏關鍵細節(jié)。
3、文檔撰寫:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能獨立完成高質量文檔撰寫與數據整理分析。
4、應變能力:面對突發(fā)情況能快速冷靜應對,具備較強的問題解決能力與抗壓能力,能適應快節(jié)奏工作。
5、素質要求:具備極強的責任心與保密意識,工作嚴謹細致、認真負責;有大局觀,能站在公司戰(zhàn)略角度思考問題,主動為總經理提供合理化建議;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),形象氣質佳,符合商務場合接待要求。
職業(yè)發(fā)展:
近距離接觸高管團隊,深入了解公司戰(zhàn)略決策過程;提供完善的培訓體系(管理技能、行業(yè)知識等),助力個人能力快速提升,可往部門管理崗、戰(zhàn)略規(guī)劃崗等方向發(fā)展。

工作地點

北京海淀區(qū)東賓集團

職位發(fā)布者

馬女士/招聘經理

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