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更新于 10月30日

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辦公室文秘

7000-9000元

北京海淀區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

資料管理公文寫作會務(wù)活動周末雙休法定節(jié)假日休晉升空間大節(jié)日福利物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)

崗位職責(zé)：
1、負責(zé)辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常辦公文件的整理、歸檔與保密管理，保障信息安全。
2、準(zhǔn)確傳遞指令與反饋信息，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作中的問題，推動事項快速解決；跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行進度，及時匯報進展與異常，確保閉環(huán)管理。
3、撰寫各類重要文檔，包括工作總結(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)函件、會議紀(jì)要等，確保內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn)；負責(zé)總經(jīng)理主持會議的前期準(zhǔn)備（議程擬定、資料收集）、現(xiàn)場記錄與會后紀(jì)要分發(fā)，跟進會議決議落地。
4、參與公司核心項目的前期調(diào)研、方案梳理，協(xié)助總經(jīng)理推進項目執(zhí)行，協(xié)調(diào)所需人力、物力資源；對接外部重要合作方（客戶、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等），協(xié)助維護良好合作關(guān)系，配合完成商務(wù)洽談與合作落地。
5、高效響應(yīng)總經(jīng)理臨時交辦的緊急事務(wù)，具備快速判斷與解決問題的能力，靈活應(yīng)對突發(fā)情況。

任職要求：
1、年齡 28-35 周歲，男女不限，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、形象氣質(zhì)佳，符合商務(wù)場合接待要求；
3、三年及以上總經(jīng)理助理 / 高管助理相關(guān)工作經(jīng)驗，物業(yè)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)運營流程、行政管理規(guī)范，了解商務(wù)禮儀與溝通技巧。
能力要求：
1、較強的溝通表達能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力；
2、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能獨立完成高質(zhì)量文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理分析；
3、有較強的應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作，抗壓能力強；
4、具備極強的責(zé)任心與保密意識，工作嚴(yán)謹細致、認真負責(zé)。