主要崗位職責(zé):
1、充當(dāng)內(nèi)部溝通的橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和精神,并跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與接待工作,樹立和維護(hù)公司的專業(yè)形象。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括日程安排、提醒、差旅預(yù)訂、簽證辦理及費(fèi)用報(bào)銷等。
4、起草、整理、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、信函及演講稿等。
5、負(fù)責(zé)收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,妥善保管各類機(jī)密文件和電子資料。
6、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、商務(wù)英語(yǔ)、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上總經(jīng)理助理或高級(jí)行政秘書工作經(jīng)驗(yàn),有航空行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、出色的口頭與書面表達(dá)能力,具備強(qiáng)大的跨部門協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的接待和會(huì)務(wù)組織能力
4、能在快節(jié)奏、高壓力的環(huán)境下高效工作,適應(yīng)不確定性和多任務(wù)處理。
5、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)
6、性格沉穩(wěn),工作穩(wěn)定,具備良好的職業(yè)形象,接受并適應(yīng)出差,具有C1駕照能獨(dú)立駕駛。