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一 、主要崗位職責(zé)
1. 行政支持與日程管理
* 高效管理總經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、差旅、接待等活動(dòng)的規(guī)劃、預(yù)約與提醒。
* 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議的組織、籌備、記錄與紀(jì)要撰寫，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
* 協(xié)助起草、整理、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、信函及演示文稿。
2. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
* 具備優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力，能夠作為總經(jīng)理的翻譯，流暢地與海外院校、郵輪公司、國(guó)際合作伙伴及外籍員工進(jìn)行商務(wù)對(duì)話、郵件往來(lái)和電話會(huì)議。
* 擔(dān)任關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)合作院校、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)及重要客戶的外聯(lián)與關(guān)系維護(hù)工作。
* 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部上傳下達(dá)，促進(jìn)跨部門（如項(xiàng)目部、留學(xué)部、人力資源部）的協(xié)同工作，確保信息流轉(zhuǎn)高效準(zhǔn)確。
3. 業(yè)務(wù)項(xiàng)目協(xié)助與跟進(jìn)
* 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)校企合作項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理，包括項(xiàng)目進(jìn)度、數(shù)據(jù)匯總與階段性報(bào)告撰寫。
* 協(xié)助跟進(jìn)國(guó)際郵輪人才招聘、培訓(xùn)及輸送項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)相關(guān)英文資料的翻譯與整理。
* 協(xié)助處理國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作洽談支持，準(zhǔn)備相關(guān)市場(chǎng)分析及合作背景資料。
4. 文書與資料管理
* 負(fù)責(zé)總經(jīng)理管轄范圍內(nèi)的文件、合同、檔案的整理、歸檔與保密工作。
* 搜集行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為總經(jīng)理決策提供參考。
5. 會(huì)議與活動(dòng)支持
* 協(xié)助籌備公司級(jí)重要會(huì)議、商務(wù)宴請(qǐng)及客戶接待活動(dòng)。
* 在涉及國(guó)際業(yè)務(wù)的活動(dòng)中，承擔(dān)主要的接待與翻譯工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、 任職資格要求
* 學(xué)歷與專業(yè)：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，商務(wù)英語(yǔ)、英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、企業(yè)管理、海事管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上總經(jīng)理助理、部門助理或相關(guān)行政、商務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)，有教育、人力資源、海事或涉外行業(yè)背景者優(yōu)先。
* 語(yǔ)言能力：此為硬性要求。英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)或同等水平，口語(yǔ)流利，能作為工作語(yǔ)言進(jìn)行無(wú)障礙商務(wù)溝通、談判和翻譯；具備優(yōu)秀的中文公文寫作能力。
* 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的中英文口頭與書面溝通能力，具備強(qiáng)大的跨文化溝通意識(shí)。
* 組織規(guī)劃能力：極強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓性強(qiáng)。
* 商務(wù)素養(yǎng)：熟悉商務(wù)禮儀，具備敏銳的商業(yè)洞察力和保密意識(shí)。
* 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook）。
* 個(gè)人特質(zhì)：積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，形象端莊，思維敏捷，具備出色的服務(wù)意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。