1.基本職責(zé)
協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理開展合規(guī)管理、內(nèi)控與風(fēng)險管理、公司注冊及維護(hù)、公司秘書事務(wù)、部門數(shù)據(jù)管理,聯(lián)絡(luò)外部律師或相關(guān)機(jī)構(gòu),以及完成上級交辦的其他工作。
2. 工作聯(lián)絡(luò)
向法務(wù)部經(jīng)理及副經(jīng)理匯報工作。執(zhí)行工作任務(wù)時,根據(jù)需要與其他部門經(jīng)理及員工溝通。就相關(guān)文件、報告及管理決策報請總裁及副總裁審批。協(xié)調(diào)外部律師及律師事務(wù)所出具法律意見、處理法律案件等。
3. 工作獨(dú)立性
在公司整體責(zé)任制度框架下開展工作,具備一定的工作自主性,可自主確定日常工作優(yōu)先級,并向各部門提供專業(yè)咨詢與意見。可就管理制度提出建議,由高管層決策后,由本崗位負(fù)責(zé)跟進(jìn)與落實。工作需接受上級審核。
a. 負(fù)責(zé)公司注冊、維護(hù)及股東權(quán)利行使,包括管理公司法人主體的年費(fèi)繳納、年度申報、注冊變更、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立及其他注冊維護(hù)相關(guān)工作。
b. 協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任公司決策機(jī)構(gòu)(股東會、董事會等)的秘書工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及決議的管理。
c. 開展公司合規(guī)運(yùn)營工作,包括建立、維護(hù)及完善公司合規(guī)管理體系;組織落實合規(guī)制度,監(jiān)督公司在注冊及經(jīng)營所在地的法律法規(guī)與合同義務(wù)遵守情況;開展合規(guī)義務(wù)與風(fēng)險識別、合規(guī)評估審查、檢查及評價等日常合規(guī)管理工作;組織合規(guī)培訓(xùn)。
d. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系的建設(shè)、執(zhí)行與完善;協(xié)同外部顧問起草及修訂內(nèi)控手冊;開展日常內(nèi)控監(jiān)督與檢查;配合內(nèi)部審計部門進(jìn)行內(nèi)控測試等其他內(nèi)控管理工作。
e. 開展公司內(nèi)部管理風(fēng)險識別與防范工作,編制風(fēng)險評估及管理報告,開展專項風(fēng)險排查等風(fēng)險管理活動。
f. 協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)外部律師處理法律糾紛及爭議解決事宜。
g. 完成上級交辦的其他工作。
a. 法律、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,碩士優(yōu)先。
b. 具有3年及以上跨國公司相關(guān)工作經(jīng)驗,擁有油氣行業(yè)中國國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
c. 英語可作為工作語言,精通法語者優(yōu)先。
d. 具備優(yōu)秀的中文公文及報告撰寫能力。
e. 擁有中國大陸、中國香港、法國或主要普通法系國家/地區(qū)律師執(zhí)業(yè)資格或已通過司法考試者優(yōu)先。