1、規(guī)劃總經(jīng)理每日 / 每周 / 每月日程，提前規(guī)避時(shí)間沖突；
2、統(tǒng)籌公司高層會(huì)議全流程：會(huì)前編制議程、分發(fā)材料、布置會(huì)場；會(huì)中精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要，梳理決策事項(xiàng)；會(huì)后跟蹤任務(wù)進(jìn)度，定期向總經(jīng)理反饋執(zhí)行結(jié)果?
協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議資源，確保會(huì)議高效推進(jìn)，及時(shí)解決組織過程中的突發(fā)問題?；
3、起草、審核總經(jīng)理所需各類綜合性材料，確保行文規(guī)范、邏輯清晰、表述精準(zhǔn)?；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的收發(fā)、歸檔管理，建立電子與紙質(zhì)雙重臺(tái)賬，確保文件可追溯、無遺漏?
5、作為總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)窗口，對(duì)接重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)，安排商務(wù)接待流程，展現(xiàn)公司專業(yè)形象?；
7、處理總經(jīng)理日常來訪、來電，篩選重要信息及時(shí)匯報(bào)?；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)出行全流程安排，及隨行（含機(jī)票、酒店、行程規(guī)劃、隨行材料準(zhǔn)備等），確保行程順暢?；
9、管理總經(jīng)理辦公用品、公務(wù)用車等資源，優(yōu)化配置效率，控制行政成本?；
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善保管總經(jīng)理各類涉密文件、數(shù)據(jù)及工作信息，杜絕信息泄露。
任職資格：
1、學(xué)歷背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，理工科相關(guān)專業(yè)?；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：無總經(jīng)理秘書或高層管理助理工作經(jīng)驗(yàn)，接受跨崗位經(jīng)驗(yàn)；
3、核心能力：?文字功底扎實(shí)，具備優(yōu)秀的公文寫作與材料整合能力，能獨(dú)立完成各類重要文稿撰寫?；
4、溝通協(xié)調(diào)能力突出，善于處理復(fù)雜人際關(guān)系，高效統(tǒng)籌內(nèi)外部資源?；
5、時(shí)間管理與執(zhí)行力強(qiáng)，能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)工作，精準(zhǔn)把控工作優(yōu)先級(jí)與 deadlines?；
6、具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)及職業(yè)素養(yǎng)，能承受一定的工作壓力?。