崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)存管理和環(huán)境維護(hù)、行政物資調(diào)配及相關(guān)臺(tái)賬記錄,為公司高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供專業(yè)支持。
主要崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材的入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理。
2.辦理員工工卡、辦公設(shè)備申領(lǐng)等日常行政手續(xù)及快遞、郵件等的收發(fā)、登記工作。
3.負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,包括預(yù)定、調(diào)配、會(huì)前準(zhǔn)備等。
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的全生命周期管理。
5.負(fù)責(zé)辦公空間、功能區(qū)域的規(guī)劃、分配、調(diào)整與日常維護(hù)管理。
6.統(tǒng)籌管理消防安全、安保管理、環(huán)境衛(wèi)生等,定期組織安全檢查。
7.制定和完善后勤管理相關(guān)的規(guī)章制度與工作流程。
8.參與組織公司內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的支持工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政支持工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一年以上相關(guān)行政文員或庫(kù)房管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練使用 Office辦公軟件,具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。
4.親和力強(qiáng),有耐心和責(zé)任心。工作細(xì)致、主動(dòng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神。能承受一定的工作壓力,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,