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崗位職責(zé)：
一、行政事務(wù)與日常管理：
1.日程安排：協(xié)調(diào)事業(yè)總經(jīng)理高效、合理地安排日常工作日程，包括會(huì)議、差旅、接待等，并做好提醒與協(xié)調(diào)。
2.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、通知發(fā)布、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)會(huì)議中的記錄工作，準(zhǔn)確提煉會(huì)議決議和行動(dòng)項(xiàng)；負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰前、發(fā)布，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3. 文書處理：負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理所需的報(bào)告、講稿、信函、文件等文書的起草、撰寫、校對(duì)等工作。
4.接待與商務(wù)隨行：負(fù)責(zé)重要客戶的商務(wù)接待工作，根據(jù)需要陪同參加商務(wù)活動(dòng)、談判等，并提供輔助支持。
5.費(fèi)用管理：協(xié)助管理日常費(fèi)用報(bào)銷、部門相關(guān)費(fèi)用的初步審核與整理。
二、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)支持：
1.上傳下達(dá)：準(zhǔn)確、及時(shí)地將指令、要求傳達(dá)到相關(guān)部門或人員，并跟蹤執(zhí)行情況，同時(shí)將各部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、問(wèn)題反饋給事業(yè)部總經(jīng)理。
2.項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理跟蹤關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)展，收集項(xiàng)目信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并匯報(bào)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
3.數(shù)據(jù)整理與分析：協(xié)助收集、整理事業(yè)部的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作簡(jiǎn)單的分析圖表或報(bào)告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、信息管理與溝通：
1. 信息樞紐：負(fù)責(zé)種類信息的收集、篩選、整理和傳遞，確保事業(yè)部總經(jīng)理能夠掌握關(guān)鍵信息；
2. 文件資料管理：建立并維護(hù)總經(jīng)理的文件檔案系統(tǒng)，確保各類文件、合同、報(bào)告等能快速調(diào)用 ；
3. 保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)接觸到的公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事等機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。
四、專項(xiàng)工作支持：
1. 報(bào)告撰寫：協(xié)助或獨(dú)立完成事業(yè)部月度、季度、年度工作總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)PPT等。
2. 活動(dòng)組織：協(xié)助組織事業(yè)部的內(nèi)部活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)）或?qū)ν馐袌?chǎng)活動(dòng)。
3.流程優(yōu)化：協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理優(yōu)化部門內(nèi)部管理流程，提升工作效率。
4. 接受并支持其他工作安排。
任職資格要求：
1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷及學(xué)位，汽車工程、工程機(jī)械、計(jì)算機(jī)軟件等專業(yè)優(yōu)先。
2. 出色的文書寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類文稿及商務(wù)文件。
3. 熟悉的辦公軟件技能：精通PowerPoint，Word，Excel等辦公軟件。
4. 桌椅的溝通協(xié)調(diào)能力：具備強(qiáng)大的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力。
5. 強(qiáng)大的抗壓能力與多任務(wù)處理能力：能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
6. 積極主動(dòng)與前瞻性：能主動(dòng)思考，預(yù)見(jiàn)需求，為事業(yè)部總經(jīng)理分擔(dān)工作壓力。
7. 品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有高度的保密意識(shí)與責(zé)任心、需有駕照。