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更新于 12月8日

董事長(zhǎng)助理

1-1.5萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理銀行貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
崗位職責(zé):
一、會(huì)務(wù)管理與決策支持
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)會(huì)議的組織、籌備、通知與落實(shí),確保會(huì)議高效進(jìn)行。
2.準(zhǔn)確、精煉地記錄、整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)與反饋,形成閉環(huán)管理3.協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備會(huì)議材料、演示文稿及日常工作報(bào)告。
二、內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通
1.承上啟下:精準(zhǔn)理解董事長(zhǎng)意圖,向相關(guān)部門(mén)清晰傳達(dá)指令與要求;同時(shí),有效收集、篩選、匯總各部門(mén)信息與進(jìn)展,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
2.作為董事長(zhǎng)辦公室的重要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)間的高效協(xié)作。
3.妥善處理來(lái)自政府機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴、客戶等外部單位的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函,建立并維護(hù)良好的溝通界面。
三、流程推進(jìn)與行政支持
1.協(xié)助董事長(zhǎng)跟蹤、督辦重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,確保關(guān)鍵流程按時(shí)推進(jìn)。
2.優(yōu)化董事長(zhǎng)日常辦公流程,處理日常行政事務(wù),包括日程管理、差旅安排、文件流轉(zhuǎn)與歸
檔等。
3.負(fù)責(zé)起草、校對(duì)部分公司文件、信函及協(xié)議草案。
四、形象代表與商務(wù)活動(dòng)
1.以專(zhuān)業(yè)的形象、得體的舉止,在各類(lèi)場(chǎng)合代表董事長(zhǎng)及公司展示良好風(fēng)貌。
2.策劃與組織董事長(zhǎng)的商務(wù)宴請(qǐng)、重要客戶接待、參觀訪問(wèn)等活動(dòng),確保流程周密、體驗(yàn)卓越。
3.根據(jù)需要,陪同董事長(zhǎng)出席外部會(huì)議、談判及社交活動(dòng),提供必要的后勤與協(xié)助。
五、信息管理與保密
1.妥善管理董事長(zhǎng)的日程、聯(lián)系人及重要文件,確保信息安全。
2.嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)接觸到的所有敏感信息予以絕對(duì)保密。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):3-5年以上中大型企業(yè)高級(jí)管理助理、秘書(shū)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有貿(mào)易、金融或相關(guān)行業(yè)背景者尤佳。
3.擁有豐富的商務(wù)宴請(qǐng)、高端商務(wù)接待及大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者將獲得優(yōu)先考慮。
4.核心能力:卓越的溝通協(xié)調(diào)能力:出色的口頭與書(shū)面表達(dá)能力,善于與不同層級(jí)的內(nèi)部人員及外部伙伴有效溝通。
5.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒坦芾砼c推進(jìn)能力:邏輯清晰,注重細(xì)節(jié),能夠有效跟蹤、推動(dòng)多項(xiàng)任務(wù)并行。
6.出色的會(huì)務(wù)與文書(shū)能力:精通會(huì)議組織與紀(jì)要撰寫(xiě),具備良好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。
7.高超的應(yīng)變與解決問(wèn)題的能力:處事沉穩(wěn),思維敏捷,能在壓力下妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
8.極強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)操守。
9.個(gè)人特質(zhì):形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,能代表公司專(zhuān)業(yè)形象,
10.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),積極主動(dòng),責(zé)任心重。
11.性格沉穩(wěn)、細(xì)致,具備高度的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
12.技能要求:熟練使用Microsoft Office等辦公軟件及各類(lèi)辦公設(shè)備。

工作地點(diǎn)

北京市-朝陽(yáng)區(qū)-義安門(mén)

職位發(fā)布者

李子晨/人事經(jīng)理

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公司Logo北京金霖永泰供應(yīng)鏈科技有限公司
北京金霖永泰供應(yīng)鏈科技有限公司,是一家專(zhuān)注于供應(yīng)鏈服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),主營(yíng)業(yè)務(wù)為大宗商品交易及現(xiàn)代供應(yīng)鏈服務(wù),主要交易商品為3C類(lèi)電子產(chǎn)品及農(nóng)副產(chǎn)品??偛课挥诒本┦谐?yáng)區(qū),法定代表人為蔣兵先生。自2010年成立以來(lái),蔣兵先生帶領(lǐng)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)們致力于發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作伙伴可以完全信賴(lài)、可以完全依賴(lài)的供應(yīng)鏈科技方案服務(wù)商,先后與京東集團(tuán)、京糧集團(tuán)、北大荒集團(tuán)、青島華歐集團(tuán)、聯(lián)通華盛等大型國(guó)企和互聯(lián)網(wǎng)頭部企業(yè)建立緊密貿(mào)易合作,年度貿(mào)易額預(yù)計(jì)為50億元。我們視需要將合作伙伴嵌入相關(guān)貿(mào)易鏈條,導(dǎo)入真實(shí)貿(mào)易背景,為合作伙伴解決貿(mào)易量不足的瓶頸,同時(shí)協(xié)調(diào)入圍大型國(guó)央企或行業(yè)龍頭企業(yè)的交易白名單中,為合作伙伴相關(guān)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)提供貿(mào)易背景支持,助力合作伙伴拓寬融資渠道,實(shí)現(xiàn)貿(mào)易融資,達(dá)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。金霖永泰致力于為每一位合作伙伴提供切合需要的貿(mào)易解決方案,讓客戶體驗(yàn)到嚴(yán)謹(jǐn)高效的貿(mào)易服務(wù)。
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