一、崗位職責:
1、日程與事務(wù)統(tǒng)籌:精準規(guī)劃董事長日常行程,包括會議、商務(wù)洽談、差旅、接待等活動的統(tǒng)籌安排,提前做好行程銜接、場地布置、資料準備等前期工作,及時應(yīng)對行程中的突發(fā)變動,確保董事長行程高效有序。
2、決策輔助與信息支撐:深度參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目推進、重要投資決策等核心工作,協(xié)助董事長開展前期調(diào)研,收集行業(yè)動態(tài)、競品信息、政策法規(guī)及公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等關(guān)鍵資料,撰寫調(diào)研報告或分析簡報,為董事長決策提供數(shù)據(jù)支撐和專業(yè)建議。
3會議與溝通協(xié)調(diào):負責會議議程制定、參會人員通知、會議材料匯編與分發(fā),會議過程中做好記錄,會后快速整理會議紀要,明確會議決議及責任分工,并跟蹤決議執(zhí)行情況。承擔內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào)職責,針對董事長交辦的跨領(lǐng)域工作,牽頭對接各部門,協(xié)調(diào)資源、推進協(xié)作,解決部門間的溝通壁壘;同時負責外部重要關(guān)系的維護,包括與政府部門、重要客戶、合作伙伴等的溝通對接,協(xié)助安排商務(wù)接待,維護公司良好外部形象。
4、文件起草與品牌維護:負責董事長所需各類重要文件的起草工作,包括戰(zhàn)略規(guī)劃方案、年度工作總結(jié)與計劃、演講稿、對外函件、合作協(xié)議初稿等,確保文件內(nèi)容精準、邏輯清晰、表述規(guī)范,符合董事長意圖及公司品牌調(diào)性。
5、專項任務(wù)與應(yīng)急處理:協(xié)助董事長應(yīng)對各類突發(fā)應(yīng)急事件,在授權(quán)范圍內(nèi)快速協(xié)調(diào)資源、梳理問題解決方案,為董事長處置突發(fā)事件提供支持,降低事件對公司的影響。
二、任職要求:
年齡35歲以下,專科及以上學歷,工商管理、行政管理、經(jīng)濟學、市場營銷等相關(guān)專業(yè);具備3-5年以上同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;退役軍人優(yōu)先;會開車;熟練使用辦公軟件。