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一、會(huì)前籌備階段
市場(chǎng)調(diào)研與目標(biāo)客戶篩選
分析目標(biāo)客戶群體特征（年齡、需求、消費(fèi)能力等），制定精準(zhǔn)邀約策略。
通過電話、微信、線下拜訪等方式篩選潛在客戶，建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
協(xié)助設(shè)計(jì)客戶畫像，為會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
會(huì)議策劃與資源協(xié)調(diào)
確定會(huì)議主題、形式（講座、沙龍、體驗(yàn)會(huì)等）及流程設(shè)計(jì)。
協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備（投影儀、音響、展示道具等）、物料（宣傳冊(cè)、禮品、合同等）準(zhǔn)備。
安排主持人、講師、促銷人員等角色分工，確保流程順暢。
宣傳推廣與邀約
制定邀約話術(shù)，通過電話、短信、社群等渠道邀請(qǐng)客戶參會(huì)。
設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、H5頁(yè)面等線上物料，擴(kuò)大會(huì)議影響力。
跟進(jìn)客戶確認(rèn)參會(huì)情況，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)并調(diào)整資源分配。
二、會(huì)中執(zhí)行階段
現(xiàn)場(chǎng)接待與氛圍營(yíng)造
布置會(huì)議場(chǎng)地（簽到區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)等），確保環(huán)境整潔、專業(yè)。
熱情接待客戶，引導(dǎo)入座，提供茶水、資料等，營(yíng)造舒適氛圍。
觀察客戶反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏（如調(diào)節(jié)燈光、音樂等）。
流程把控與互動(dòng)引導(dǎo)
協(xié)助主持人推進(jìn)會(huì)議流程（開場(chǎng)、講師分享、互動(dòng)環(huán)節(jié)、促銷政策等）。
記錄客戶提問和反饋，為后續(xù)跟進(jìn)提供依據(jù)。
組織互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，增強(qiáng)客戶參與感。
銷售促成與訂單處理
在講師分享后，及時(shí)解答客戶疑問，消除顧慮。
介紹促銷政策（限時(shí)優(yōu)惠、贈(zèng)品等），推動(dòng)客戶下單。
協(xié)助客戶填寫合同、收款、開具收據(jù)，確保交易流程規(guī)范。
三、會(huì)后跟進(jìn)階段
客戶維護(hù)與轉(zhuǎn)化
對(duì)未當(dāng)場(chǎng)成交的客戶進(jìn)行電話或微信回訪，了解需求，持續(xù)跟進(jìn)。
針對(duì)已成交客戶，提供售后服務(wù)（產(chǎn)品使用指導(dǎo)、定期回訪等），提升復(fù)購(gòu)率。
建立客戶檔案，記錄購(gòu)買偏好、反饋意見，為后續(xù)營(yíng)銷提供數(shù)據(jù)支持。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與效果分析
統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、成交率、銷售額等關(guān)鍵指標(biāo)，評(píng)估會(huì)議效果。
分析客戶反饋（如對(duì)產(chǎn)品、講師、流程的滿意度），提出改進(jìn)建議。
整理會(huì)議照片、視頻等素材，用于后續(xù)宣傳或復(fù)盤總結(jié)。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與經(jīng)驗(yàn)沉淀
與市場(chǎng)、銷售、客服等部門溝通，優(yōu)化后續(xù)會(huì)議策略。
總結(jié)會(huì)議中的成功經(jīng)驗(yàn)（如話術(shù)、流程設(shè)計(jì)）和不足，形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)。
參與培訓(xùn)新員工，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行能力。