職位描述
1. 前臺日常行政
負責日常接待工作,維護公司大廳的衛(wèi)生和秩序;處理快遞、信件的收發(fā)與分發(fā);完成前臺崗位的日常行政事務
2. 標書制作協(xié)助
配合團隊收集、整理項目資質(zhì)、業(yè)績證明等標書相關資料;按照規(guī)范完成標書排版、校對,確保內(nèi)容準確、格式統(tǒng)一;協(xié)助標書打印、裝訂、密封及遞交的全流程工作。
3. 招標信息跟進
關注行業(yè)招標平臺及相關渠道,及時收集、篩選有效招標信息并同步給相關負責人;建立招標信息臺賬,協(xié)助跟蹤項目進度,確保信息不遺漏。
4. 業(yè)務拓展拉新
協(xié)助開展客戶開發(fā)工作,主動對接潛在客戶,介紹公司業(yè)務與優(yōu)勢;維護客戶溝通渠道,跟進客戶需求,配合完成業(yè)務洽談與簽約的輔助工作;
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,粵語普通話流利,身高160cm以上優(yōu)先;
2、具有制作標書經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉使用Office等辦公軟件;
3、熟悉商務社交禮儀;
4、有較強的溝通能力、應變能力及突發(fā)事件應對能力。