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行政專員

4000-6000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理
【核心定位】
聚焦萬聯(lián)易達陜西區(qū)域公司行政事務(wù)、證照管理、對外接待及后勤保障，以“合規(guī)高效、細致專業(yè)、服務(wù)到位”為核心，支撐業(yè)務(wù)開拓期公司規(guī)范化運營與團隊高效運轉(zhuǎn)。
【崗位職責】
1. 公司注冊與證照管理：
- 負責公司注冊、變更、注銷等工商登記相關(guān)手續(xù)辦理，跟進審批流程，確保合規(guī)落地；
- 統(tǒng)籌各類證照（營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證明等）的申請、年檢、延續(xù)、變更與歸檔管理，建立證照臺賬，定期核查有效期，避免證照失效風險；
- 對接市場監(jiān)管、稅務(wù)等政府相關(guān)部門，維護良好溝通關(guān)系，及時同步政策變動，保障證照業(yè)務(wù)合規(guī)推進。
2. 對外接待與商務(wù)支持：
- 負責公司來訪客戶、合作方、政府人員等的接待工作（含行程規(guī)劃、會場布置、食宿安排、陪同對接等），展現(xiàn)公司良好形象；
- 協(xié)助組織商務(wù)會議、合作洽談等活動，負責前期籌備（物料準備、場地布置）、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期收尾工作；
- 整理接待相關(guān)資料，建立接待檔案，總結(jié)接待經(jīng)驗，優(yōu)化接待流程與服務(wù)標準。
3. 日常行政事務(wù)處理：
- 負責公司辦公場地管理（環(huán)境維護、安全檢查）、辦公用品采購、入庫與分發(fā)，控制行政成本，保障辦公物資充足；
- 處理公司文件收發(fā)、歸檔與流轉(zhuǎn)，負責內(nèi)部會議組織、通知下發(fā)、會議紀要整理，協(xié)調(diào)跨部門基礎(chǔ)溝通；
- 負責員工考勤統(tǒng)計、請假/加班流程跟進，規(guī)范辦公紀律，協(xié)助落實行政管理制度。
4. 后勤保障與資產(chǎn)管控：
- 統(tǒng)籌公司后勤服務(wù)（如辦公設(shè)備維修、車輛調(diào)度協(xié)調(diào)、差旅票務(wù)預(yù)訂），解決員工日常辦公需求，提升團隊滿意度；
- 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作方，維護良好合作關(guān)系，確保辦公場地水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行；
- 負責公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）登記、盤點與維護，建立資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)安全；
- 協(xié)助組織公司團隊活動（如團建、節(jié)日福利發(fā)放），參與企業(yè)文化落地相關(guān)行政支持工作。
5. 其他事務(wù)：
- 完成上級交辦的其他行政類臨時任務(wù)，保障公司行政工作高效銜接。
【任職要求】
1. 學歷與經(jīng)驗：統(tǒng)招本科及以上學歷，年齡22-30歲，1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有公司注冊、證照辦理或商務(wù)接待經(jīng)驗者優(yōu)先；
2. 核心能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與服務(wù)意識，做事細致嚴謹、有責任心，能高效處理多線程工作；
3. 專業(yè)要求：熟悉工商注冊、證照辦理流程及相關(guān)政策，熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的文件撰寫與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力；
4. 綜合素質(zhì)：形象氣質(zhì)良好，待人熱情得體，抗壓能力強，適應(yīng)業(yè)務(wù)開拓期快節(jié)奏工作，具備一定的商務(wù)禮儀知識；
5. 適配性：認同萬聯(lián)易達“物流+數(shù)智金融+產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”模式，了解陜西本地行政辦事流程者優(yōu)先，接受必要的短途出差。
【薪酬福利】
1. 年薪：5-8萬元（基本工資+績效獎金+年終獎金）；
2. 福利：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、集團培訓、員工體檢、生日福利、辦公物資補貼、商務(wù)接待補貼；
3. 發(fā)展：表現(xiàn)優(yōu)異可晉升行政主管，逐步負責行政體系搭建與團隊管理，納入集團人才梯隊培養(yǎng)計劃，享受清晰的職業(yè)晉升通道。

工作地點

西安未央?yún)^(qū)富爾頓國際財富中心-B座二樓-206

職位發(fā)布者

熊先生/人事經(jīng)理

昨日活躍
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萬聯(lián)易達集團深入社會產(chǎn)業(yè)鏈各業(yè)務(wù)場景，構(gòu)建以人工智能應(yīng)用平臺、商品交易平臺、整車物流服務(wù)平臺、數(shù)智金融平臺為核心的智能化產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，為合作伙伴提供資訊、采購、營銷、物流、金融等綜合性、數(shù)智化解決方案，幫助企業(yè)打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，進而促進社會產(chǎn)業(yè)運行效率提升。使命幫助企業(yè)打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建新型產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)系統(tǒng)愿景成為全球最大的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)系統(tǒng)運營商價值觀奮斗、分享、奉獻
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