一、崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目文檔管理
建立并維護(hù)項(xiàng)目檔案庫,負(fù)責(zé)合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙的收發(fā)與歸檔;
跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度,整理工程變更簽證、洽商記錄等文件,確保資料完整性;
定期對項(xiàng)目資料進(jìn)行梳理和統(tǒng)計(jì),為成本核算提供數(shù)據(jù)支持。
2、日常行政協(xié)同
協(xié)助工程部完成會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布,跟蹤任務(wù)落實(shí)情況;
負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、分包單位的文件往來對接,確保信息及時(shí)傳達(dá);
整理工程周報(bào)、月報(bào)等周期性報(bào)告,協(xié)助工程師完成項(xiàng)目進(jìn)度更新。
3、跨部門協(xié)作
與采購、財(cái)務(wù)部門配合,完成材料采購合同的歸檔及工程款支付流程的文件流轉(zhuǎn);
協(xié)助辦理工程竣工驗(yàn)收相關(guān)資料的整理與提交,確保項(xiàng)目順利交付。
二、任職要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、專業(yè)技能:熟練使用Office三件套,特別是Excel的數(shù)據(jù)處理與PPT匯報(bào)能力
了解建筑施工行業(yè)基本流程,能看懂施工圖紙優(yōu)先。具備一定的法律基礎(chǔ)知識,能理解合同關(guān)鍵條款。
3、職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心;良好的溝通能力,能高效對接多方協(xié)作單位;具備時(shí)間管理能力,能應(yīng)對多項(xiàng)目并行的工作壓力。