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一、工作職責
1. 統(tǒng)籌公司行政事務管理，制定并落地行政管理制度與流程，涵蓋辦公環(huán)境維護、物資采購與管控、固定資產(chǎn)管理等，保障行政體系高效運轉。
2. 核心負責公司各類接待工作，包括重要客戶、合作方及政府人員的接待籌備（行程規(guī)劃、場地布置、物料準備）、現(xiàn)場陪同與溝通協(xié)調(diào)，精準傳遞公司形象，提升合作方與訪客的體驗感。
3. 協(xié)調(diào)公司跨部門事務，對接外部供應商（如物業(yè)、保潔、設備維修等），處理行政相關突發(fā)問題，降低行政運營風險。
4. 承擔公司會議、活動的組織與執(zhí)行工作，從議程擬定、通知傳達、場地布置到會后紀要整理，確保各類會議與活動有序開展。
5. 管理公司現(xiàn)有車輛，做好車輛臺賬管理，做好車輛日常清潔工作。
6. 具備加班工作能力，在公司重大活動、緊急行政事務、總經(jīng)理業(yè)務需求等場景下，可主動配合加班，保障工作按時完成。
7. 持有有效駕駛證且駕駛技術嫻熟，可根據(jù)工作需求，承擔臨時公務出行駕駛任務，確保公務出行安全、高效。
二、任職資格
1. 學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共事務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3-5年及以上行政相關工作經(jīng)驗，其中1-2年及以上行政管理崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政體系搭建與運營邏輯。
3. 能力要求：具備優(yōu)秀的接待統(tǒng)籌能力，能精準把控接待流程細節(jié)，具備良好的溝通表達與商務禮儀素養(yǎng)；具備較強的問題解決能力與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，可高效處理多維度行政事務。
4. 技能要求：持有C1及以上有效駕駛證，駕駛技術熟練，無重大交通事故記錄；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），能獨立完成行政報告、制度文件撰寫與數(shù)據(jù)整理。
5. 職業(yè)素養(yǎng)：具備較強的責任心與服務意識，能適應加班工作節(jié)奏，抗壓能力強，具備良好的保密意識與團隊協(xié)作精神。