工作概要和主要工作職責(zé):
一、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理
1. 負(fù)責(zé)部門的整體運(yùn)作,確保保安服務(wù)的高質(zhì)量交付,達(dá)成公司制定的業(yè)務(wù)目標(biāo);
2. 持續(xù)提升部門效能和團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,維護(hù)公司良好形象和市場聲譽(yù)。
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)制定
1. 依據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)長保項目的整體運(yùn)營管理,結(jié)合市場需求和部門實際情況,完成本部門年度、季度及月度各項工作計劃與目標(biāo),明確工作重點和方向,確保與公司戰(zhàn)略保持一致;
2. 定期對部門業(yè)務(wù)進(jìn)行全面評估和分析,預(yù)測發(fā)展趨勢,為公司決策層提供戰(zhàn)略調(diào)整建議和數(shù)據(jù)支持,積極參與公司長期發(fā)展規(guī)劃的制定與實施;
3. 建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)與工作計劃目標(biāo),追蹤部門員工的績效管理工作。
三、團(tuán)隊管理與人才發(fā)展
1. 提升團(tuán)隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,建立并完善部門內(nèi)部人才培養(yǎng)體系,督促開展長保團(tuán)隊招聘、崗位職責(zé)編制、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊文化建設(shè)等工作,營造部門內(nèi)部良好工作氛圍;
2. 識別和挖掘優(yōu)秀人才,制定個性化培養(yǎng)計劃,為公司儲備和輸送管理及專業(yè)技術(shù)人才,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力和穩(wěn)定性;
3. 指導(dǎo)部門員工關(guān)系管理,違紀(jì)處罰的報批合規(guī)、不勝任調(diào)崗、換崗等事宜、內(nèi)部勞動糾紛配合處理等工作;
4. 組織長保例會、技能比武、應(yīng)急演練,促進(jìn)經(jīng)驗共享與團(tuán)隊凝聚力。
四、業(yè)務(wù)運(yùn)營與服務(wù)質(zhì)量管控
1. 對本部門工作計劃進(jìn)行分解,并指導(dǎo)和監(jiān)督落實服務(wù)項目的日常運(yùn)作和項目工作計劃執(zhí)行情況,審核區(qū)域經(jīng)理的工作報告,確保各項安保措施嚴(yán)格執(zhí)行,服務(wù)流程規(guī)范高效;
2. 監(jiān)督并指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理/駐場經(jīng)理及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況和客戶投訴,保障客戶單位安全秩序,維護(hù)客戶滿意度和忠誠度,制定并完善部門業(yè)務(wù)操作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立健全質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,定期開展現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)巡視督察,監(jiān)督操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)落實執(zhí)行情況,開展服務(wù)質(zhì)量評估與改進(jìn)活動,有效處理客戶提出的駐場工作整改建議,不斷優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),提升公司品牌形象和市場競爭力。
3. 負(fù)責(zé)配合財務(wù)部對本部門客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款信用評級管理。根據(jù)財務(wù)部提供的應(yīng)收賬款回款情況信息,督導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理催收應(yīng)收賬款,若有回款風(fēng)險,匯報上級及財務(wù)部門,制定追款方案;
五、客戶關(guān)系維護(hù)與市場拓展
1. 作為部門對外溝通的主要代表,維護(hù)關(guān)鍵客戶(物業(yè)公司/業(yè)主方/政府單位)關(guān)系定期拜訪客戶,對客戶信息進(jìn)行收集,深入了解客戶需求變化,及時響應(yīng)客戶訴求;
2. 協(xié)同市場部門開展市場調(diào)研與分析,關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手信息,挖掘潛在市場機(jī)會;
3. 客戶拜訪計劃執(zhí)行,與客戶單位保持合作共贏、維護(hù)客戶關(guān)系,保持良好的商務(wù)洽談,拓展開發(fā)新客戶并挖掘現(xiàn)有客戶新需求和反饋意見,將需求和意見反饋至公司相關(guān)部門,組織并提供定制化安保解決方案,促進(jìn)現(xiàn)場安保服務(wù)質(zhì)量改善,積極推動客戶增值服務(wù)項目開展,助力公司客戶資源的深度開發(fā)與合作共贏。
六、資源管理與成本控制
1. 合理規(guī)劃和調(diào)配部門人力、物力、財力等各類資源,確保資源的有效利用和充分共享,保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和項目順利實施,避免資源閑置和浪費(fèi);
2. 負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制與成本控制,嚴(yán)格審核各項費(fèi)用支出,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)部門經(jīng)濟(jì)效益最大化,為公司盈利能力提升做出貢獻(xiàn)。
七、安全管理與應(yīng)急處置
1. 在突發(fā)事件或緊急情況下,迅速到達(dá)現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào),啟動應(yīng)急預(yù)案,組織力量進(jìn)行救援和處置,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進(jìn)展和處理結(jié)果,事后組織總結(jié)評估,完善應(yīng)急管理機(jī)制。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位任職資格
1. 大專及本科以上學(xué)歷,公安、安全管理、物業(yè)管理、酒店管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1. 具有10年以上保安行業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉保安服務(wù)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,有成功的團(tuán)隊管理和業(yè)務(wù)拓展案例。
2. 具備全面的保安業(yè)務(wù)知識和技能,掌握安全風(fēng)險評估、應(yīng)急管理、人員培訓(xùn)與團(tuán)隊建設(shè)等專業(yè)方法和工具;擁有較強(qiáng)的項目策劃與組織實施能力、溝通協(xié)調(diào)與談判能力、決策分析與問題解決能力;熟練使用辦公軟件和信息化管理系統(tǒng),具備一定的文字處理和報告撰寫能力;具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、務(wù)實高效,有良好的職業(yè)道德和操守;
3. 具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中保持冷靜,迅速應(yīng)對各類突發(fā)情況;
4. 具有出色的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊合作精神,善于激勵員工,能夠有效整合團(tuán)隊資源,推動部門業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展;
5. 有財務(wù)敏銳度,能讀懂損益表,控制各項成本管控。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識,能夠不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)保安行業(yè)發(fā)展的新形勢和新要求,積極探索創(chuàng)新保安服務(wù)模式和管理方法,為公司發(fā)展提供新的思路和動力。