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更新于 7月9日

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舉報(bào)

董事長(zhǎng)助理秘書(shū)

5000-10000元

南通如東縣
1-3年
大專(zhuān)
全職
招1人

職位描述

行政管理法務(wù)管理商務(wù)管理外資企業(yè)金屬制品業(yè)

一、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)背景

學(xué)歷要求：要求專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)方向：
- 優(yōu)先考慮法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)，需具備扎實(shí)的法律基礎(chǔ)知識(shí)；
- 其次為行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

二、核心專(zhuān)業(yè)能力

法律事務(wù)處理能力
- 熟悉公司法、合同法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī)，能獨(dú)立起草、審核合同（如合作協(xié)議、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同）、公司章程、規(guī)章制度等法律文件，識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)并提出修改建議。
- 協(xié)助處理企業(yè)糾紛（如合同違約、勞動(dòng)仲裁），對(duì)接外部律師團(tuán)隊(duì)，整理案件材料、跟進(jìn)案件進(jìn)展，為董事長(zhǎng)提供法律層面的決策支持。
- 了解企業(yè)合規(guī)管理流程，能協(xié)助建立或完善內(nèi)部合規(guī)體系，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如數(shù)據(jù)合規(guī)、反壟斷合規(guī)等）。
行政統(tǒng)籌與事務(wù)管理能力
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程管理（如會(huì)議安排、行程規(guī)劃、預(yù)約協(xié)調(diào)），確保時(shí)間分配高效，重要事務(wù)不遺漏；
- 統(tǒng)籌公司層面重要會(huì)議的籌備工作，包括議程擬定、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議跟進(jìn)；
- 管理董事長(zhǎng)文件（如重要合同、決策文件、涉密資料），建立規(guī)范的檔案體系，確保文件安全、調(diào)取便捷。
文書(shū)與溝通能力
- 具備極強(qiáng)的文字功底，能撰寫(xiě)董事長(zhǎng)講話(huà)稿、企業(yè)對(duì)外聲明、工作報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等高端文書(shū)，風(fēng)格符合董事長(zhǎng)及企業(yè)調(diào)性；
- 擁有出色的口頭溝通與協(xié)調(diào)能力、準(zhǔn)確傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，維護(hù)企業(yè)形象。

三、工作經(jīng)驗(yàn)要求

要求1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具體包括：
- 至少1 年以上法律實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，有合同審核、合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 具備行政高管助理、董事長(zhǎng)秘書(shū)或企業(yè)中層管理輔助經(jīng)驗(yàn)；

四、必備技能與工具掌握

辦公工具：熟練使用 Office 全套軟件（尤其是 Word 排版、Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 高端制作），掌握思維導(dǎo)圖工具（如 XMind）、合同管理軟件、檔案管理系統(tǒng)等；
法律工具：能熟練運(yùn)用法律數(shù)據(jù)庫(kù)（如北大法寶、威科先行）查詢(xún)法規(guī)、案例，具備法律檢索與分析能力；
其他：持有法律職業(yè)資格證（A 證）優(yōu)先考慮，

五、個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)

保密意識(shí)：因工作涉及企業(yè)核心戰(zhàn)略、商業(yè)機(jī)密、法律風(fēng)險(xiǎn)等敏感信息，需具備極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守，嚴(yán)守企業(yè)秘密；
抗壓與應(yīng)變能力：能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作，在突發(fā)情況（如緊急法律糾紛、重大會(huì)議臨時(shí)調(diào)整）下保持冷靜，快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；
大局觀與洞察力：能理解董事長(zhǎng)的戰(zhàn)略意圖，從企業(yè)整體利益出發(fā)思考問(wèn)題，為決策提供建設(shè)性意見(jiàn)，而非僅局限于執(zhí)行層面；
細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)：處理法律文件和行政事務(wù)時(shí)需極致嚴(yán)謹(jǐn)，避免因細(xì)節(jié)失誤（如合同條款疏漏、日程安排錯(cuò)誤）導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)或決策延誤；
職業(yè)形象：具備良好的儀容儀表和商務(wù)禮儀，在對(duì)外溝通中展現(xiàn)企業(yè)高端形象。