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更新于 1月6日
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舉報(bào)

行政專員

4000-6000元
  • 合肥長(zhǎng)豐縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理
崗位職責(zé)
  1. 日常運(yùn)營(yíng)與后勤保障：
    • 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)、綠化及安保協(xié)調(diào)，營(yíng)造整潔、有序、富有科技感與活力的辦公氛圍。
    • 管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記及盤點(diǎn)，控制行政成本。
    • 負(fù)責(zé)各部門用印文件復(fù)核并蓋章。
    • 協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商等外部關(guān)系，處理日常水電、網(wǎng)絡(luò)、保潔等后勤事宜。
    • 負(fù)責(zé)公司快遞、信件收發(fā)及日常接待工作。
  2. 空間與資產(chǎn)管理：
    • 協(xié)助管理辦公空間規(guī)劃、工位安排及會(huì)議室使用調(diào)度。
    • 建立并維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期組織盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
    • 負(fù)責(zé)展示區(qū)的后勤支持與資產(chǎn)看護(hù)協(xié)調(diào)管理。
  3. 流程支持與團(tuán)隊(duì)協(xié)作：
    • 協(xié)助組織與籌備公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、餐飲等安排。
    • 訂票、訂餐等日常差旅與商務(wù)支持。
    • 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)的人事行政工作，如員工入離職手續(xù)辦理、名片制作、通訊錄更新等。
    • 完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)及跨部門支持工作。
任職要求
  • 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1-3年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
  • 專業(yè)技能：
    • 熟練使用Office辦公軟件（Word， Excel， PPT）。
    • 具備良好的文書(shū)寫(xiě)作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
  • 核心素質(zhì)：
    • 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心： 工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，對(duì)經(jīng)手的事務(wù)有始有終。
    • 服務(wù)意識(shí)與溝通能力： 積極主動(dòng)，具備良好的服務(wù)精神和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。
    • 執(zhí)行力與應(yīng)變力： 能高效執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)，并能靈活應(yīng)對(duì)日常工作中的突發(fā)情況。
    • 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神： 樂(lè)于協(xié)作，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
四、加分項(xiàng)
  • 對(duì)科技、建筑、文旅行業(yè)有濃厚興趣。
  • 具備基礎(chǔ)的平面設(shè)計(jì)或活動(dòng)策劃能力。
  • 擁有駕駛執(zhí)照，并能熟練駕駛。

工作地點(diǎn)

合肥長(zhǎng)豐縣榮事達(dá)智能房屋中試平臺(tái)

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

張婷婷/人事經(jīng)理

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