崗位職責(zé):
1、前臺接待工作:負責(zé)公司前臺值守,接待來訪客戶、面試人員及其他訪客,做好登記、引導(dǎo)工作,傳遞茶水、對接相關(guān)接待人員;負責(zé)公司快遞、信件、包裹的接收、登記與分發(fā),及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取。
2、行政事務(wù)協(xié)助:負責(zé)日常辦公物資的申領(lǐng)、登記、分發(fā)與管理,保障辦公環(huán)境整潔有序;協(xié)助完成文件、資料的整理、歸檔、復(fù)印、掃描等工作,確保資料存放規(guī)范、便于查閱。
3、會議與接待支持:協(xié)助上級組織各類會議,負責(zé)會議通知、會議室預(yù)訂、會議資料打印與分發(fā),會議過程中做好簡單紀要,會后整理會議紀要并跟進落實情況;負責(zé)來訪客戶、合作方的簡單接待,引導(dǎo)就座、傳遞茶水,協(xié)助對接相關(guān)對接人。
4、溝通協(xié)調(diào)工作:負責(zé)公司內(nèi)部各部門間的簡單溝通對接,傳遞通知、反饋信息,確保信息傳遞及時、準確;協(xié)助對接外部基礎(chǔ)合作單位,處理簡單的溝通事宜。
5、數(shù)據(jù)與文檔處理:協(xié)助上級整理各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計與核對工作,確保數(shù)據(jù)準確無誤;協(xié)助撰寫、修改簡單的辦公文稿、通知、報表等,規(guī)范文檔格式。
6、上級交辦事務(wù):服從上級安排,高效完成上級交辦的其他臨時性工作(如文件傳遞、信息查詢、流程跟進等),主動反饋工作進展,及時處理工作中的簡單問題。
7、流程輔助配合:熟悉公司基礎(chǔ)辦公流程,協(xié)助落實各項規(guī)章制度,配合各部門完成基礎(chǔ)事務(wù)性配合工作,提升團隊整體工作效率。
崗位要求:
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,應(yīng)屆生、無相關(guān)工作經(jīng)驗均可,有基礎(chǔ)行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、技能要求:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等基礎(chǔ)辦公軟件,能快速完成文檔編輯、數(shù)據(jù)錄入與簡單統(tǒng)計工作;具備基本的公文寫作能力,能撰寫簡單通知、紀要。
3、素質(zhì)要求:細心、耐心、責(zé)任心強,做事有條理,具備良好的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力;善于溝通表達,待人熱情有禮,能高效完成上級交辦的各項任務(wù)。
4、其他要求:認同公司企業(yè)文化,服從工作安排,能適應(yīng)基礎(chǔ)辦公節(jié)奏,愿意主動學(xué)習(xí)提升,具備良好的團隊協(xié)作意識。