主要職責(zé):
(一)售前咨詢服務(wù)
1. 實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶咨詢:通過電商平臺(tái)聊天工具、電話、短信等渠道,及時(shí)解答客戶關(guān)于商品的疑問,包括但不限于規(guī)格、材質(zhì)、尺寸、顏色、庫(kù)存、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)、發(fā)貨時(shí)間等。
2. 引導(dǎo)客戶下單:根據(jù)客戶需求推薦合適商品,清晰介紹優(yōu)惠規(guī)則(如滿減、折扣、優(yōu)惠券使用方式),協(xié)助客戶解決下單過程中的操作問題(如地址修改、支付故障),提升轉(zhuǎn)化率。
3. 維護(hù)售前溝通體驗(yàn):保持耐心、專業(yè)的溝通態(tài)度,避免與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),記錄客戶高頻咨詢問題,反饋給相關(guān)部門優(yōu)化商品詳情頁(yè)或話術(shù)。
(二)售中跟進(jìn)服務(wù)
1. 訂單進(jìn)度告知:客戶下單后,主動(dòng)告知訂單審核、備貨、發(fā)貨狀態(tài);若出現(xiàn)庫(kù)存不足、地址異常等問題,第一時(shí)間與客戶溝通,協(xié)商解決方案(如換貨、延期發(fā)貨、取消訂單)。
2. 物流信息跟蹤:協(xié)助客戶查詢物流進(jìn)度,針對(duì)物流延遲、停滯等情況,及時(shí)聯(lián)系快遞公司核實(shí)原因,并同步反饋給客戶,緩解客戶焦慮。
(三)售后問題處理
1. 客訴響應(yīng)與解決:接收客戶關(guān)于商品質(zhì)量(如破損、瑕疵)、貨不對(duì)板、退換貨、退款等售后需求,按照公司售后政策快速處理: ? 審核退換貨申請(qǐng),指導(dǎo)客戶完成寄回流程(如填寫退貨地址、上傳物流單號(hào)); ? 跟進(jìn)退款進(jìn)度,確保客戶款項(xiàng)及時(shí)到賬; ? 對(duì)質(zhì)量問題客訴進(jìn)行登記,反饋給品控或供應(yīng)鏈部門,推動(dòng)問題改進(jìn)。
2. 客戶滿意度維護(hù):處理客訴時(shí)優(yōu)先安撫客戶情緒,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任(非客戶原因?qū)е碌膯栴}),通過合理補(bǔ)償(如小額紅包、優(yōu)惠券)降低客戶不滿,減少差評(píng)、投訴升級(jí)(如平臺(tái)介入)。
(四)信息記錄與反饋
1. 客戶信息與問題記錄:將客戶咨詢內(nèi)容、訂單問題、客訴詳情等準(zhǔn)確錄入客服系統(tǒng)或 CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),確保信息可追溯。
2. 數(shù)據(jù)與問題反饋:定期整理高頻問題(如商品描述不符、物流時(shí)效差)、客戶建議,形成報(bào)告提交給主管,為商品優(yōu)化、流程改進(jìn)、服務(wù)升級(jí)提供依據(jù)。 (五)其他輔助工作
1. 配合平臺(tái)活動(dòng):大促期間(如 618、雙 11)協(xié)助完成咨詢高峰應(yīng)對(duì)、訂單核查、售后應(yīng)急處理等工作;
2. 話術(shù)與知識(shí)更新:定期學(xué)習(xí)公司新商品信息、更新的售后政策、平臺(tái)規(guī)則(如電商平臺(tái)售后新規(guī)),優(yōu)化溝通話術(shù);
3. 跨部門協(xié)作:與倉(cāng)儲(chǔ)、物流、運(yùn)營(yíng)等部門對(duì)接,協(xié)調(diào)解決訂單、物流相關(guān)問題,保障客戶服務(wù)閉環(huán)。
任職要求:
1、學(xué)歷要求: 本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、溝通能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)清晰、有條理,能快速理解客戶需求,具備同理心,擅長(zhǎng)安撫客戶情緒
3、操作能力:熟練使用電腦及辦公軟件(如 Excel、Word),能快速掌握電商平臺(tái)客服工具、訂單管理系統(tǒng)的操作;
4、問題解決能力:能獨(dú)立處理常見售前、售后問題,遇到復(fù)雜問題(如客戶強(qiáng)烈不滿、政策外需求)時(shí),可及時(shí)上報(bào)并配合解決;
5、抗壓能力:能適應(yīng)輪班制及大促期間高強(qiáng)度工作,在客戶負(fù)面情緒影響下保持冷靜,高效完成工作;
6、細(xì)節(jié)把控能力:對(duì)訂單信息、客戶需求的細(xì)節(jié)敏感,避免因信息遺漏導(dǎo)致客訴(如發(fā)錯(cuò)貨、漏改地址)