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更新于 10月23日

檔案管理員 (MJ000338)

7000-9000元
  • 成都簡(jiǎn)陽(yáng)市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理
崗位職責(zé)
1.制度建設(shè)與執(zhí)行: 負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,確保檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.檔案收集與整理: 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門形成的各類文件材料(包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等)進(jìn)行接收、清點(diǎn)、鑒定、分類、立卷、編目與歸檔。
3.檔案保管與維護(hù): 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理,落實(shí)“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防光)措施,定期檢查檔案保管狀況,確保檔案實(shí)體安全與完整。
4.檔案信息化建設(shè): 負(fù)責(zé)檔案管理信息系統(tǒng)的日常運(yùn)維,推進(jìn)存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化進(jìn)程,做好電子檔案的備份與安全管理。
5.檔案利用與服務(wù): 按規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用服務(wù),編制必要的檢索工具和參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為公司各部門提供高效、準(zhǔn)確的檔案信息支持。
6.檔案統(tǒng)計(jì)與移交: 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向上級(jí)主管部門或檔案館報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)材料,并按規(guī)定完成到期檔案的鑒定與移交工作。
7.保密工作: 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和公司保密規(guī)定,確保涉密檔案和信息的安全,不泄露任何未公開(kāi)的檔案信息。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,并取得相應(yīng)學(xué)位。檔案學(xué)、信息資源管理、圖書(shū)館學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.40周歲及以下,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬至45歲;
3.具備3年以上檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,了解檔案數(shù)字化加工流程和標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
4.熟悉《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家、省、市檔案管理工作規(guī)范與流程。
5.熟練操作辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等),具備一定的檔案管理軟件操作經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

成都簡(jiǎn)陽(yáng)市福田(地鐵站)

職位發(fā)布者

李先生/人事經(jīng)理

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成都高新菁蓉匯智人才服務(wù)有限公司成立于2021年7月,注冊(cè)資本人民幣1億元,系成都高新投資集團(tuán)產(chǎn)城建設(shè)集團(tuán)全資子公司。核心業(yè)務(wù)為人力資源服務(wù)、租賃住房、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)。公司致力于向企業(yè)提供人力資源服務(wù)解決方案,助力企業(yè)降本增效。為高端人才提供一站式服務(wù),培育一流產(chǎn)業(yè)化人才,通過(guò)設(shè)立海外人才離岸雙創(chuàng)基地,為區(qū)域發(fā)展匯聚強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)。
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