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1.詢(xún)單管理和跟蹤執(zhí)行
1.1客戶(hù)詢(xún)問(wèn)規(guī)格是否有庫(kù)存，查詢(xún)庫(kù)存或詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售調(diào)度后，將庫(kù)存情況告知內(nèi)銷(xiāo)各部門(mén)或者客戶(hù)。
1.2與內(nèi)銷(xiāo)各部門(mén)或客戶(hù)溝通已詢(xún)的訂單，詢(xún)問(wèn)訂單是否已確認(rèn)。
1.3記錄每天詢(xún)單明細(xì)，定期與客戶(hù)溝通。
2.銷(xiāo)售訂單跟蹤管理
2.1交期較短的訂單，跟蹤生產(chǎn)的篩分及打包情況。
2.2交期較長(zhǎng)的訂單，每周定期和銷(xiāo)售調(diào)度溝通生產(chǎn)情況。
2.3確認(rèn)訂單質(zhì)檢單，及時(shí)跟客戶(hù)溝通訂單執(zhí)行情況以及產(chǎn)品貨物質(zhì)量情況。
3.銷(xiāo)售發(fā)貨物流安排
3.1 每票貨及時(shí)和銷(xiāo)售調(diào)度溝通物流情況，確認(rèn)貨物已發(fā)出。
3.2 貨物發(fā)出后，及時(shí)追蹤貨物進(jìn)度，到貨前后至少保證各一次物流信息反饋。
4. 合同、發(fā)票管理
4.1原則上每票貨物都需要簽署合同，雙方簽署后生效，特殊緊急的訂單可以先書(shū)面確認(rèn)，后補(bǔ)合同。
4.2收到已確認(rèn)的銷(xiāo)售合同后，蓋合同章，分類(lèi)做管理。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)合同不備貨情況。將生效的訂單、合同發(fā)送給銷(xiāo)售調(diào)度，由其安排生產(chǎn)發(fā)貨。
4.4 每周制作對(duì)賬表，發(fā)送給客戶(hù)確認(rèn)。每月20-25日通知銷(xiāo)售調(diào)度開(kāi)具增值稅發(fā)票，用EMS或順豐寄給客戶(hù)；同時(shí)催促內(nèi)銷(xiāo)各部門(mén)主管或客戶(hù)及時(shí)回款。
5. 其他工作：
5.1 整理每日?qǐng)?bào)表，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)各類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)。
5.2 客戶(hù)投訴處理，退貨品處理。
5.3 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作。