職位描述
1.負(fù)責(zé)出口訂單的進(jìn)度跟蹤、物流協(xié)調(diào),及發(fā)票、裝箱單等外貿(mào)單證的制作與核對(duì)。
2.與客戶進(jìn)行日常溝通,維護(hù)客戶檔案,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、訪客引導(dǎo),維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與有序。
4.管理辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),以及公司信件、快遞的收發(fā)。
5.作為與總公司的日常聯(lián)絡(luò)接口,確保各項(xiàng)政策、通知與信息的順暢傳達(dá)與落實(shí)。
6.定期向總公司相關(guān)部門提報(bào)子公司的考勤、行政費(fèi)用報(bào)表及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
7.協(xié)助子公司與總公司之間的資源協(xié)調(diào)、會(huì)議安排及接待支持工作。
8.完成上級(jí)和總公司交辦的其他綜合性支持工作。
要求:
1.大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、行政文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力,能獨(dú)立處理英文郵件及單證。
3.有外貿(mào)跟單、行政助理或集團(tuán)子公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
無(wú)加班、五險(xiǎn)一金、工作氛圍好?。?!