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行政主管

6000-7000元
  • 石家莊裕華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

多地協(xié)同辦公異地支持活動組織
    一、 日常行政事務(wù)管理

  1. 制度與流程建設(shè)：制定、完善并推行公司各項(xiàng)行政管理制度（如辦公用品管理、資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等），并監(jiān)督執(zhí)行。
  2. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠植、維修等工作的監(jiān)督與管理，確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
  3. 會議與活動支持：統(tǒng)籌安排公司級會議、年會、慶典等大型活動，包括場地預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
  4. 行政采購與供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資的采購、發(fā)放和庫存管理；評估和管理行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、文具供應(yīng)商等）。
二、 資產(chǎn)與設(shè)施管理
  1. 固定資產(chǎn)管理：建立并維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺賬，負(fù)責(zé)辦公用品、辦公家具等資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)配、盤點(diǎn)、維修和報廢等全生命周期管理。
  2. 空間規(guī)劃與管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，參與或主導(dǎo)辦公空間的規(guī)劃、布局調(diào)整和工位管理。
三、 后勤總務(wù)保障
  1. 接待與訪客管理：負(fù)責(zé)公司前臺接待區(qū)域的日常管理，禮貌接待來訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)工作。
  2. 其他后勤支持：處理員工名片制作、通訊錄更新、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
  3. 跨部門協(xié)調(diào)：作為行政接口人，與公司各部門保持良好溝通，積極了解需求，提供高效的行政支持解決方案。

工作地點(diǎn)

石家莊裕華區(qū)中冶盛世國際廣場-A座1501

職位發(fā)布者

趙子玉/人事經(jīng)理

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