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會議服務(wù)專員核心職責(zé)概述
會議服務(wù)專員主要負(fù)責(zé)會議全流程的統(tǒng)籌執(zhí)行與服務(wù)保障，涵蓋會前籌備、會中服務(wù)及會后整理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需以專業(yè)禮儀與高效協(xié)調(diào)能力確保會議順利開展，同時維護良好的服務(wù)形象。
核心工作內(nèi)容
- 會前籌備：負(fù)責(zé)會議室預(yù)約、場地布置（如擺臺、設(shè)備調(diào)試）、物資準(zhǔn)備（資料打印裝訂、茶水供應(yīng)）及參會人員信息對接。
- 會中服務(wù)：提供迎送接待、引座指引、茶水供應(yīng)等現(xiàn)場服務(wù)，解答問詢并協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)禮儀規(guī)范。
- 會后整理：負(fù)責(zé)會議室清潔、物資回收、資料歸檔，協(xié)助完成會議總結(jié)與反饋。
- 日常管理：維護會議室秩序，處理預(yù)約沖突，協(xié)助組織公司活動及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求要點
- 基本條件：年齡通常要求22-35歲，形象氣質(zhì)佳，女性身高多要求165cm以上。
- 能力素質(zhì)：需具備較強溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識及應(yīng)變能力，有會議服務(wù)、酒店或禮儀經(jīng)驗者優(yōu)先。