崗位職責(zé):
1.合同管理:嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,將法務(wù)審核后的合同進行格式校驗、規(guī)范打印并做好裝訂、分發(fā);建立電子+紙質(zhì)合同管理臺賬,對簽訂完的合同第一時間進行分類、編號、整理及歸檔;配合業(yè)務(wù)部門做好合同查閱、借閱登記,嚴格履行保密規(guī)定,確保合同檔案合規(guī)可追溯。
2.完成上級交辦的其他行政綜合類、辦公室綜合類、人事綜合類及黨務(wù)綜合等其他工作。包括但不限于日常接待、行政事務(wù)、后勤保障、會務(wù)保障、檔案管理、人事手續(xù)辦理、活動組織、文字材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,合同管理、行政管理、工商管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先;
2.具備2~3年行政綜合、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政辦公流程、合同規(guī)范管理、保密管理等;
3.熟練操作Office辦公軟件,掌握打印裝訂設(shè)備使用及維護方法,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、客戶對接及商務(wù)接待能力,熟悉禮儀規(guī)范,親和力強,應(yīng)變能力突出;
5.政治素養(yǎng)高,細心嚴謹、責(zé)任心強,具備較強的保密意識、執(zhí)行力和多任務(wù)統(tǒng)籌能力,能夠高效完成多任務(wù)工作;
6. 遵守公司規(guī)章制度,工作積極主動,作風(fēng)正派,具有良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)素養(yǎng)。