崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌項(xiàng)目行政事務(wù),包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織(通知、籌備、紀(jì)要整理)、后勤保障及辦公用品采購(gòu)與管理。
2.協(xié)助處理項(xiàng)目公共關(guān)系,對(duì)接政府部門、合作單位及商戶,做好日常接待與溝通協(xié)調(diào)工作。
3.跟進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作督辦落實(shí),整理匯總相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展及問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案、合同及行政資料的整理、歸檔與保管,確保資料完整規(guī)范。
5.統(tǒng)籌項(xiàng)目后勤服務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等事宜。
6.完成上級(jí)交辦的其他行政及綜合管理相關(guān)工作。
任職要求:
1.23-45歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上物業(yè)或商業(yè)項(xiàng)目行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程及后勤保障規(guī)范。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)、公文寫作及組織統(tǒng)籌能力,執(zhí)行力強(qiáng)。
4.熟練使用辦公軟件,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。
員工福利:五險(xiǎn)一金(足額繳納)帶薪年假、法定節(jié)假日雙休、生活補(bǔ)貼、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、辦公環(huán)境舒適、晉升通道清晰 。