崗位職責(zé):
行政事務(wù)管理:
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、會(huì)議安排等;
協(xié)助起草、整理和歸檔公司文件、合同及各類文檔;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),確保各部門工作順暢;
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)及外部接待工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理及日常行政事務(wù)處理。
人事工作管理:
負(fù)責(zé)公司日常人事管理工作,包括招聘、入職、離職、考勤、員工檔案管理等;
協(xié)助制定和完善公司人事行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感。
業(yè)務(wù)支持:
協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成項(xiàng)目跟進(jìn)、數(shù)據(jù)整理及報(bào)告撰寫;
負(fù)責(zé)客戶溝通與維護(hù),處理客戶咨詢及反饋;
協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成市場調(diào)研、資料收集及分析;
參與業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
多媒體及財(cái)務(wù)
協(xié)助財(cái)務(wù)做好每月的報(bào)銷,社保繳納,拍攝素材,對接后臺(tái)信息回復(fù)事宜:
其他工作:
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
學(xué)歷要求: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 在校實(shí)習(xí)生優(yōu)先
技能要求:
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
具備良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫公文及報(bào)告;
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
素質(zhì)要求:
工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力;
具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況;
有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,愿意接受新挑戰(zhàn)。