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一、 崗位職責
1. 負責辦公室日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購與分發(fā)、辦公環(huán)境維護、會務(wù)組織、來訪接待及固定資產(chǎn)臺賬管理。
2. 常態(tài)化搜集審計、咨詢類招投標信息，篩選匹配項目并及時上報負責人。
3. 協(xié)助編制投標文件，整合資質(zhì)、業(yè)績、報價等材料，完成標書排版、校對、裝訂與密封。
4. 跟進投標報名、保證金繳納、標書遞交、開標等全流程環(huán)節(jié)，確保流程合規(guī)無遺漏。
5. 建立投標項目檔案，做好資料歸檔及投標后復(fù)盤總結(jié)；完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
二、 任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、市場營銷、會計學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上行政或招投標相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計師事務(wù)所從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉招投標基本流程，具備基礎(chǔ)文字撰寫能力，能熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 工作嚴謹細致、責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能承受投標項目的階段性工作壓力。
5. 遵守行業(yè)規(guī)范，嚴守事務(wù)所商業(yè)機密，具備較強的學習能力和團隊協(xié)作意識。