一、崗位核心目標(biāo)
獨(dú)立、準(zhǔn)確、高效地完成國(guó)際海運(yùn)貨物從接單、訂艙、報(bào)關(guān)、制單到目的港放貨的全流程操作,維護(hù)客戶關(guān)系,確保運(yùn)輸流程順暢無(wú)差錯(cuò)。
 二、主要工作職責(zé) 
1. 接單與審核:接收客戶訂艙委托(Booking),審核托運(yùn)單(S/I)信息的準(zhǔn)確性、完整性。 
2. 訂艙與協(xié)調(diào):向船公司或一級(jí)貨代申請(qǐng)艙位,獲取訂艙確認(rèn)(S/O),并安排提柜、裝箱等事宜。 
3. 單證制作與審核:核心職責(zé)。 
· 制作、核對(duì)并簽發(fā)海運(yùn)提單(B/L),處理電放、Sea Waybill等指令。 
· 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)委托書(shū)、商檢、產(chǎn)地證(CO/Form A)等其他相關(guān)單證。 
4. 客戶服務(wù)與溝通:作為主要窗口,及時(shí)響應(yīng)客戶查詢,提供貨物動(dòng)態(tài)跟蹤信息,處理客戶投訴與異常情況。 
5. 內(nèi)外部協(xié)調(diào): 
· 內(nèi)部:與銷售、報(bào)關(guān)行、財(cái)務(wù)部門(mén)緊密協(xié)作。 
· 外部:與船公司、倉(cāng)庫(kù)、拖車行、報(bào)關(guān)行、目的港代理等保持有效溝通。
6. 費(fèi)用處理: 
· 核對(duì)船公司和供應(yīng)商的費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)完成結(jié)算。 
· 制作并向客戶收取相關(guān)海運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)。 
7. 異常處理:處理操作中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題,如船期延誤、爆艙、海關(guān)查驗(yàn)、貨物破損等。 
8. 系統(tǒng)與檔案管理:在操作系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù),并及時(shí)歸檔所有操作文件和記錄。