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主要職責：
1. 行政管理
日常管理:負責辦公室的日常事務，確保工作流程順暢。
制度制定:制定并完善各項規(guī)章制度，提升工作效率。
資源管理:管理辦公設備、用品等資源，確保合理使用。
2. 人事管理
招聘與培訓：協(xié)助招聘、入職培訓及員工績效考核。
考勤管理:負責考勤、請假等事務，確保記錄準確。
員工關系:處理員工關系，解決工作中的問題。
3. 財務管理*
預算編制:參與編制和執(zhí)行辦公室預算，控制成本。
費用報銷:審核報銷單據(jù)，確保符合財務規(guī)定。
4. 會議與活動組織
會議安排:組織會議，準備材料并記錄會議紀要。
活動策劃:策劃公司活動，提升員工凝聚力。
5. 文件與檔案管理
文件處理：負責文件的收發(fā)、歸檔及保密工作。
檔案管理：建立檔案管理制度，確保資料完整。
6. 對外聯(lián)絡
外部溝通：與外部單位保持聯(lián)系，處理相關事務。
接待工作：負責來訪接待，維護公司形象。
7. 安全管理
安全監(jiān)督：監(jiān)督辦公室安全，確保符合法規(guī)。
應急預案：制定應急預案，處理突發(fā)事件。
8. 其他職責
領導交辦任務:完成領導交辦的其他工作。
跨部門協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門，確保信息暢通。
關鍵能力
組織協(xié)調(diào):具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
溝通能力:優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。
問題解決:能夠快速應對和解決問題。
時間管理:高效的時間管理能力，處理多任務。