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工作地址：北京是朝陽(yáng)門兆泰國(guó)際中心A座20層
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類合同（含律所專項(xiàng)合同）的全流程管理，包括接收、審核、登記、歸檔，確保合同條款合規(guī)、流程閉環(huán)，規(guī)避法律及行政風(fēng)險(xiǎn)。
2. 統(tǒng)籌公司各類印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用審批，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用流程，核對(duì)用印文件的合規(guī)性、完整性，留存用印記錄，杜絕違規(guī)用印。
3. 建立并維護(hù)合同、印章管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行臺(tái)賬核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，形成管理報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中的漏洞。
4. 協(xié)助完善公司合同、印章管理相關(guān)制度及流程，結(jié)合律所業(yè)務(wù)特性優(yōu)化管理規(guī)范，組織相關(guān)部門進(jìn)行制度培訓(xùn)與宣導(dǎo)，提升全員合規(guī)意識(shí)。
5. 配合律所及公司各業(yè)務(wù)部門，提供合同審核、印章使用的專業(yè)支持，解答相關(guān)疑問(wèn)，保障業(yè)務(wù)高效推進(jìn)；定期對(duì)合同歸檔、印章使用情況進(jìn)行自查與復(fù)盤。
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1-3年合同印章管理或律所行政、合規(guī)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟悉《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，了解律所及企業(yè)合同、印章管理的核心要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，具備基礎(chǔ)的合同審核能力。
3. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備極強(qiáng)的原則性與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，杜絕違規(guī)操作。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力，能熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel臺(tái)賬制作），高效完成臺(tái)賬管理與報(bào)告撰寫。
5. 遵守保密協(xié)議，能妥善保管公司涉密文件及印章，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與抗壓能力，適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。