崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括安排和管理總經(jīng)理的行程,組織和策劃會(huì)議,起草和編輯文件等。
2、跟進(jìn)并提醒總經(jīng)理完成各項(xiàng)重要事項(xiàng)和任務(wù),確??偨?jīng)理的工作進(jìn)展順利。
3、為總經(jīng)理提供秘書和后勤支持,如接待來訪客戶、處理來電來訪、辦公用品采購等。
4、搜集、整理和分析公司相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),并根據(jù)總經(jīng)理的要求制定報(bào)告和提供決策支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,公共管理、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
3、具備較強(qiáng)的分析和決策能力,能夠獨(dú)立思考和解決問題。
4、熟練掌握辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6、年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,做過項(xiàng)目經(jīng)理或是總助經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
7、3年以上北京或上海相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底。
8、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
9、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。