(一)商務(wù)事務(wù)協(xié)助
1. 統(tǒng)籌董事長(zhǎng)商務(wù)行程,包括出差規(guī)劃(機(jī)票、酒店、交通、會(huì)議場(chǎng)地等全流程預(yù)訂與協(xié)調(diào)),能適應(yīng)長(zhǎng)期、高頻次跨區(qū)域/跨行業(yè)出差,精準(zhǔn)對(duì)接出差期間各項(xiàng)事務(wù);
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展商務(wù)洽談、客戶對(duì)接、合作談判等工作,做好會(huì)議記錄、議程梳理,及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)閉環(huán);
3. 負(fù)責(zé)商務(wù)文件、報(bào)告、發(fā)言稿等材料的撰寫(xiě)、校對(duì)與整理,確保內(nèi)容專業(yè)、邏輯清晰,符合董事長(zhǎng)工作需求。
(二)日常事務(wù)統(tǒng)籌
1. 管理董事長(zhǎng)日程安排,精準(zhǔn)協(xié)調(diào)會(huì)議、接待、拜訪等活動(dòng),提前提醒并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,避免行程沖突;
2. 負(fù)責(zé)重要賓客的接待工作,包括前期溝通、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌、后期跟進(jìn),展現(xiàn)公司形象與專業(yè)素養(yǎng);
3. 處理董事長(zhǎng)日常辦公事務(wù),如文件流轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)、郵件回復(fù)等,確保高效、準(zhǔn)確,做到“事事有回應(yīng)、件件有著落”。
(三)溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
1. 作為董事長(zhǎng)與公司各部門(mén)、外部合作伙伴的溝通橋梁,及時(shí)傳遞信息、協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展;
2. 具備良好的人情世故處理能力,“會(huì)來(lái)事、有眼力見(jiàn)”,能敏銳洞察董事長(zhǎng)及相關(guān)人員需求,主動(dòng)提供服務(wù)與支持;
3. 維護(hù)董事長(zhǎng)重要人脈資源,協(xié)助開(kāi)展必要的關(guān)系維系工作,為公司業(yè)務(wù)拓展提供助力。
(四)其他專項(xiàng)工作
1. 完成董事長(zhǎng)交辦的各類臨時(shí)任務(wù),包括專項(xiàng)調(diào)研、項(xiàng)目跟進(jìn)、文件起草等,具備快速響應(yīng)與高效執(zhí)行能力;
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理部分私人事務(wù),確保其工作與生活的平衡,需嚴(yán)格遵守保密原則;
3. 參與公司重要活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,配合相關(guān)部門(mén)完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(五)其他要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文科類專業(yè)(如漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、工商管理、秘書(shū)學(xué)等)優(yōu)先,具備扎實(shí)的文字功底與邏輯思維能力;
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)、能源/制造類行業(yè)董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉商務(wù)禮儀與辦公流程;
3. 核心能力:
·服務(wù)意識(shí)極強(qiáng),“有眼力見(jiàn)”,能主動(dòng)預(yù)判需求,提前規(guī)避問(wèn)題,高效落實(shí)各項(xiàng)服務(wù);
·溝通協(xié)調(diào)能力突出,“會(huì)來(lái)事”,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,對(duì)內(nèi)對(duì)外都能妥善對(duì)接各類事務(wù);
·執(zhí)行能力強(qiáng),工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能承受高強(qiáng)度工作與長(zhǎng)期出差壓力;
·形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng);
·保密意識(shí)極強(qiáng),嚴(yán)格遵守公司保密制度,不泄露任何敏感信息;
·品行端正、誠(chéng)實(shí)守信,有大局觀,能以公司與董事長(zhǎng)工作為重。