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一、 項目前期準(zhǔn)備階段
1. 文件接收與建檔： 負(fù)責(zé)接收業(yè)主、設(shè)計院、總包單位下發(fā)的項目合同、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙、地質(zhì)勘察報告等所有前期文件。
2. 建立文件管理體系： 根據(jù)項目要求和公司規(guī)定，建立一套完整的項目資料分類、編碼、歸檔和保管體系（包括電子和紙質(zhì)文件）。
3. 報審報驗資料準(zhǔn)備： 協(xié)助項目經(jīng)理準(zhǔn)備并向監(jiān)理、業(yè)主單位提交各類報審文件，如：
· 施工單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、機械設(shè)備報審。
· 項目總體施工組織設(shè)計、專項施工方案（如吊裝方案、大體積混凝土方案等）。
· 開工報審表，為項目正式開工做好準(zhǔn)備。
二、 項目施工階段（核心工作期）
這是資料員工作最繁重、最關(guān)鍵的時期，需要與現(xiàn)場施工進(jìn)度緊密配合。
1. 過程資料收集與整理：
· 技術(shù)資料： 收集所有設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要等。
· 物資資料： 收集風(fēng)機、塔筒、葉片、電纜等所有進(jìn)場設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗報告、型式試驗報告等）、開箱驗收記錄、復(fù)試/檢驗報告。
· 施工記錄： 收集各分部分項工程（如基礎(chǔ)開挖、鋼筋綁扎、混凝土澆筑、風(fēng)機吊裝、電纜敷設(shè)等）的施工記錄、測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、影像資料等。
· 試驗與檢驗資料： 收集混凝土試塊、鋼筋焊接、地基承載力、高強螺栓扭矩等各類試驗和檢驗報告。
2. 報驗與報審：
· 在每道工序施工前后，及時將相應(yīng)的施工記錄、材料證明、試驗報告等整理成冊，向監(jiān)理和業(yè)主申請報驗，并獲取其簽字蓋章的驗收文件。
3. 文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)：
· 負(fù)責(zé)項目內(nèi)部以及與監(jiān)理、業(yè)主、分包單位之間的所有文件收發(fā)、傳閱、登記和歸檔工作，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。
4. 日常資料管理：
· 定期對資料進(jìn)行整理、編目、裝盒，確保電子版與紙質(zhì)版同步、一致。
· 負(fù)責(zé)資料室的日常管理，確保資料安全、保密、易于檢索。
三、 項目竣工及移交階段
這個階段的目標(biāo)是形成一套完整、合格的竣工檔案，并順利移交給業(yè)主、檔案館及相關(guān)單位。
1. 竣工資料編制與組卷：
· 根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及業(yè)主的具體要求，對所有施工過程資料進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理、查漏補缺、分類、編目、組卷、裝訂。
· 編制詳細(xì)的竣工圖，并加蓋竣工圖章。
2. 檔案移交：
· 準(zhǔn)備移交清單，辦理向業(yè)主、公司檔案室及地方城建檔案館的檔案移交手續(xù)，并取得移交證明。
3. 配合竣工驗收：
· 為項目的竣工驗收會議提供所需的全部支持性文件資料。
四、 項目運維階段（如有涉及）
1. 資料歸檔備查： 將完整的項目資料歸檔，為后續(xù)項目的質(zhì)保、維修、技術(shù)改造提供歷史依據(jù)和文件支持。
通用職責(zé)與能力要求
除了分階段的具體職責(zé)，資料員還需具備：
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 資料工作千頭萬緒，任何疏忽都可能導(dǎo)致資料不合格，影響驗收和結(jié)算。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 需要與項目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工隊、監(jiān)理、業(yè)主等各方頻繁溝通，推動資料的簽署和閉環(huán)。
· 學(xué)習(xí)能力： 熟悉風(fēng)電項目的施工流程、國家及行業(yè)的檔案管理規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如ISO9001）等。
· 軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件、CAD看圖軟件，以及可能的專業(yè)資料管理軟件。
· 責(zé)任心與保密意識： 資料是項目的“身份證”和“體檢報告”，必須妥善保管，并注意商業(yè)機密。
總結(jié)來說，風(fēng)電資料員不僅是簡單的“文件保管員”，更是項目合規(guī)性、可追溯性的重要保障者。他們的工作貫穿項目全生命周期，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到項目能否順利移交、結(jié)算以及未來的安全穩(wěn)定運行。