崗位職責:
一、 團隊管理與統(tǒng)籌規(guī)劃
負責行政部團隊的組建、招聘、培訓與績效考核,明確下屬崗位分工(如前臺、行政專員、后勤專員等),提升團隊工作效率。
根據(jù)公司戰(zhàn)略制定行政工作計劃與預算方案,定期復盤行政工作成效,優(yōu)化工作流程。
組織部門例會,傳達公司決策,協(xié)調(diào)解決行政工作中的各類問題。
二、 辦公后勤與日常管理
辦公環(huán)境維護:統(tǒng)籌辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修、清潔與綠化管理,確保辦公環(huán)境整潔、安全、舒適。
辦公用品管理:建立辦公用品采購、入庫、領用、盤點制度,按需采購物資,控制庫存成本,避免浪費。
行政接待與會務支持:負責公司來訪客戶、合作方的接待安排;統(tǒng)籌公司會議 / 活動的場地布置、物資準備、流程銜接等會務支持工作。
后勤保障服務:管理員工食堂、宿舍、班車等后勤設施(如有),協(xié)調(diào)解決員工日常后勤需求;統(tǒng)籌節(jié)假日福利、員工團建等活動的組織實施。
三、 資產(chǎn)管理與成本控制
固定資產(chǎn)管理:建立公司固定資產(chǎn)臺賬,負責辦公設備(電腦、打印機、辦公家具等)的采購、登記、調(diào)配、維修及報廢處置,定期組織資產(chǎn)盤點。
行政成本管控:制定行政費用管控標準,審核各項行政開支(如房租、水電、物資采購費等),在保障服務質(zhì)量的前提下降低行政成本。
四、 制度建設與合規(guī)管理
牽頭制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于《辦公用品管理辦法》《辦公區(qū)域管理規(guī)定》《會議管理制度》等,并監(jiān)督制度落地執(zhí)行。
負責公司證照、印章的管理,辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等的年檢、變更手續(xù),確保公司運營合規(guī)。
統(tǒng)籌公司消防安全、辦公安全管理,組織安全檢查與應急演練,防范安全風險。
五、 跨部門協(xié)調(diào)與外部對接
作為行政部接口人,與業(yè)務部門、人力資源部、財務部等協(xié)同配合,解決跨部門行政需求(如部門搬遷、大型活動協(xié)作等)。
對接物業(yè)公司、供應商、政府相關部門等外部單位,建立良好合作關系,保障行政事務順利開展。
六、 其他行政事務
處理公司突發(fā)行政事件(如設備故障、辦公區(qū)域突發(fā)狀況等),制定應急處理方案。
完成上級領導交辦的其他行政相關工作。
任職要求:
學歷專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;大專學歷需額外具備 5 年以上行政管理層經(jīng)驗
年齡范圍:95后
職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)操守,責任心強、原則性強,作風嚴謹,保密意識佳
身體條件:身體健康,能適應行政工作的靈活性(如偶爾加班、突發(fā)事務處理)
具備 3-5 年以上行政相關工作經(jīng)驗,其中 1-2 年以上行政經(jīng)理 / 行政主管級管理經(jīng)驗,熟悉行政全流程工作(制度建設、后勤保障、資產(chǎn)管理、會務統(tǒng)籌等);
有 大型企業(yè)、集團化公司或教育行業(yè)行政管理層經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉教育行業(yè)行政事務特點(如校區(qū)后勤保障、學員活動支持等)者加分;
具備獨立搭建行政管理制度體系、統(tǒng)籌大型會議 / 活動、管控行政預算的實戰(zhàn)經(jīng)驗。