一、核心職責(zé)
公文與函電全流程管理:負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外所有公文、函件、合同的規(guī)范收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、催辦和歸檔，確保零延誤、零遺漏、零泄密。
熟練操作公司OA辦公系統(tǒng)，負(fù)責(zé)發(fā)文流程的發(fā)起與跟蹤，并能提出流程簡化和效率提升的實(shí)操建議。
文書擬寫與核校:能夠根據(jù)要求，獨(dú)立、規(guī)范地草擬通知、函、會(huì)議紀(jì)要等常規(guī)公文，并對流轉(zhuǎn)文件的格式、文字進(jìn)行嚴(yán)格核校。
行政支持:完成上級交辦的其他行政支持工作，如會(huì)議支持、檔案整理等。
二、任職要求
(一) 硬性要求
經(jīng)驗(yàn):擁有2年及以上中大型企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位或集團(tuán)公司總部專職收發(fā)文、行政文秘或檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能:精通Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint),尤其擅長公文的專業(yè)排版。
熟悉一種以上主流OA辦公系統(tǒng)的操作。
掌握國家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704)核心規(guī)范。
特質(zhì):具備極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識、條理性和時(shí)間觀念，能承受一定的工作壓力，溝通表達(dá)清晰。
(二)加分項(xiàng)
有國有企業(yè)、政府部門或上市公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
文筆流暢，曾獨(dú)立撰寫過工作總結(jié)、報(bào)告等綜合性材料。