崗位職責(zé):
?1.行政支持:維護(hù)辦公環(huán)境,檢查辦公設(shè)備,管理部門固定資產(chǎn),傳達(dá)行政制度并收集意見;?
2.跨部門對接:連接天河運(yùn)營中心與白云工廠,同步信息、跟進(jìn)協(xié)作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決溝通問題;?
3.任務(wù)跟進(jìn):協(xié)助跟蹤任務(wù)與訂單進(jìn)展,建臺(tái)賬記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),主動(dòng)匯報(bào)并提示滯后情況;
?4.文檔與會(huì)議:歸檔部門文件,協(xié)助組織會(huì)議(發(fā)通知、備資料、寫紀(jì)要),跟進(jìn)紀(jì)要待辦事項(xiàng);?
5.日常事務(wù):承擔(dān)客戶接待、禮品物料管控(采購 / 盤點(diǎn) / 領(lǐng)用),處理單據(jù)打印與傳遞等事宜;?
6.?數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)收集、錄入與核對,完成基礎(chǔ)分析并出簡易報(bào)告,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)且及時(shí)。
任職要求:?
1.大專及以上學(xué)歷,有1年 + 行政人事、商務(wù)協(xié)助相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程者優(yōu)先考慮。
2.善于跨部門溝通,能精準(zhǔn)傳訊,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,可協(xié)調(diào)資源解決問題。?
3.熟練操作 Office(Excel /Word ),高效處理辦公文件。
4.積極活躍,責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作,有一定抗壓能力。?