崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、歸檔管理,會(huì)議籌備(通知、場(chǎng)地布置、紀(jì)要撰寫)及會(huì)后跟進(jìn)。
2. 后勤保障:統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記,維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)水電、設(shè)備維修等后勤事宜。
3. 接待與溝通:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作方的接待引導(dǎo),對(duì)接內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu),傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
4. 數(shù)據(jù)與報(bào)表:整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、后勤費(fèi)用),編制月度/季度行政報(bào)表,支撐行政工作復(fù)盤。
5. 協(xié)助支持:配合領(lǐng)導(dǎo)及各部門完成臨時(shí)行政事務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):1-2年行政文員或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程者優(yōu)先。
3. 技能:熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)文案撰寫、
數(shù)據(jù)整理能力。
4. 素養(yǎng):細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及抗壓能力,執(zhí)行力強(qiáng)。
5. 掌握公文寫作規(guī)范,有會(huì)議紀(jì)要、通知等行政文案撰寫經(jīng)驗(yàn)。
6. 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)常識(shí),可協(xié)助處理小額行政費(fèi)用報(bào)銷核對(duì)工作。
7. 熟悉辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)的日常操作與簡(jiǎn)單故障排查。