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更新于 12月12日

行政主管/總經(jīng)理秘書

8000-15000元
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理公文寫作
崗位職責(zé):
1. 公文處理與寫作:
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理基日常公文、報(bào)告、演講稿等材料的起草、審核及歸檔;
- 跟進(jìn)公司重要文件流轉(zhuǎn),確保信息高效傳遞與保密管理。
2. 會(huì)議統(tǒng)籌管理:
- 組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層會(huì)議等,做好議程擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤;
- 協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議資源,確保會(huì)議高效執(zhí)行。
3. 行程規(guī)劃與安排:
- 科學(xué)規(guī)劃總經(jīng)理每日行程,統(tǒng)籌商務(wù)接待、差旅住宿、交通接送等事務(wù);
- 靈活應(yīng)對(duì)行程變更,保障時(shí)間管理最優(yōu)化。
4. 行政協(xié)調(diào)支持:
- 銜接總經(jīng)理與各部門工作對(duì)接,督辦重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)展;
- 處理日常行政事務(wù),維護(hù)辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的以及行政部門的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上。
2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具有較強(qiáng)的公文寫作能力,熟練使用電腦和辦公軟件。
4.堅(jiān)忍不拔,敬業(yè)奉獻(xiàn),有持續(xù)學(xué)習(xí)能力,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
5.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,性格開朗。

工作地點(diǎn)

深圳龍崗區(qū)泰康之家·鵬園

職位發(fā)布者

江女士/人力資源主管

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