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崗位職責(zé)：?
1. 牽頭梳理公司行政全模塊制度，建立標(biāo)準(zhǔn)化制度體系，明確各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與考核要求；?
2. 優(yōu)化行政核心流程，通過流程可視化簡化環(huán)節(jié)、減少冗余，確保制度與流程落地執(zhí)行，并定期評審優(yōu)化，適配公司發(fā)展需求。?
3. 統(tǒng)籌業(yè)務(wù)層各辦公點的選址、裝修、維護(hù)，保障辦公空間安全、舒適，解決突發(fā)問題。
4. 負(fù)責(zé)辦公物資的采購、庫存管理與按需分發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商合作；
5. 統(tǒng)籌員工福利后勤，提升員工后勤體驗；?
6. 建立公司安全管理體系，定期組織安全檢查與培訓(xùn)；牽頭處理行政類突發(fā)事，制定應(yīng)急方案并快速響應(yīng)。?
7. 搭建并優(yōu)化行政部組織架構(gòu)，明確各崗位權(quán)責(zé)；
8. 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊人才培養(yǎng)與激勵考核，提升團(tuán)隊成員 “制度執(zhí)行、后勤服務(wù)、問題解決” 能力，確保行政部高效支撐公司整體運營。?
9. 聯(lián)動業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力等部門，了解各部門行政需求，確保行政服務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展同頻。
10. 對接外部合作方，維護(hù)良好合作關(guān)系，把控服務(wù)質(zhì)量，解決合作中的爭議與問題。?
11. 制定行政年度預(yù)算，嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行；通過優(yōu)化采購方案、減少資源浪費，降低行政運營成本；?
12. 引入行政數(shù)字化工具，實現(xiàn)制度流程線上化、后勤需求線上提報與跟蹤，提升行政工作效率與透明度。

任職要求：?
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；年齡 35-50 歲，身體健康，具備 5 年以上企業(yè)行政高管經(jīng)驗（其中至少 3 年行政制度搭建與后勤統(tǒng)籌管理經(jīng)驗），有多辦公點 / 大規(guī)模員工企業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。?
2. 有成功建立行政全模塊制度并落地推行的案例，能通過制度解決 “流程混亂、執(zhí)行松散” 等問題，提升行政運轉(zhuǎn)效率。
3. 熟悉辦公環(huán)境維護(hù)、物資管理、員工福利后勤、安全應(yīng)急等核心模塊，能應(yīng)對 “多地點后勤統(tǒng)籌、大型活動后勤支持、突發(fā)后勤問題” 等場景，有提升后勤服務(wù)滿意度的實際成果（如員工后勤評分提升 XX%）。?
4. 能搭建高效行政團(tuán)隊，通過培訓(xùn)與激勵提升團(tuán)隊能力；善于跨部門溝通，精準(zhǔn)對接需求；具備與外部供應(yīng)商、政府部門談判的能力，維護(hù)公司權(quán)益。?
5. 能合理制定行政預(yù)算并控制開支，通過優(yōu)化方案降低成本；面對行政突發(fā)問題（如制度執(zhí)行爭議、后勤服務(wù)故障），能快速定位根源并制定可行解決方案。?
6. 熟悉行政相關(guān)法規(guī)，能熟練使用行政管理工具，抗壓能力強，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。