工作職責(zé)
1. 全周期跟蹤樣品單/訂單進(jìn)度，主動(dòng)協(xié)調(diào)解決交付異常，保障生產(chǎn)與客戶需求的高效銜接。
2. 搭建合同、文件分類歸檔體系，實(shí)現(xiàn)檔案的安全存儲(chǔ)與快速檢索，支撐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯與合規(guī)管理。
3. 編制采購(gòu)計(jì)劃并跟進(jìn)訂單全流程，協(xié)調(diào)交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等細(xì)節(jié)，確保物資按時(shí)到貨。
4. 負(fù)責(zé)物流快遞的收發(fā)與進(jìn)度跟蹤，建立過(guò)程管理機(jī)制，保障物資流轉(zhuǎn)的透明化。
5. 運(yùn)營(yíng)公司視頻號(hào)內(nèi)容更新與數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，通過(guò)新媒體傳播強(qiáng)化品牌形象與行業(yè)影響力。
6. 統(tǒng)籌員工考勤統(tǒng)計(jì)分析、招聘全流程管理及入職/離職手續(xù)辦理，確保人事事務(wù)合規(guī)高效。
7. 策劃執(zhí)行員工培訓(xùn)活動(dòng)，完成效果評(píng)估與考核數(shù)據(jù)整理。
8. 參與規(guī)章制度修訂與公文起草、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等，保障內(nèi)部信息傳遞的準(zhǔn)確性與制度落地執(zhí)行。
9. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)物料申領(lǐng)發(fā)放與庫(kù)存動(dòng)態(tài)監(jiān)控，平衡物資供應(yīng)及時(shí)性與成本控制目標(biāo)。
10. 接待來(lái)訪客戶并安排行程，展現(xiàn)公司專業(yè)形象與服務(wù)品質(zhì)。
11. 高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，主動(dòng)補(bǔ)位支持跨部門(mén)協(xié)作需求。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、理工類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上行政、內(nèi)勤或人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程及Word/Excel等常用軟件操作。
3. 擁有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí)，可高效處理多任務(wù)并行場(chǎng)景。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備問(wèn)題解決能力與抗壓能力。
5. 了解新媒體運(yùn)營(yíng)邏輯，能獨(dú)立完成視頻號(hào)基礎(chǔ)內(nèi)容更新者優(yōu)先。